Definizione dei formati di documento
I formati di documento hanno tre funzioni principali:
- Specificano un file di report disponibile per una funzione e definiscono alcuni dei parametri e delle opzioni predefinite del report.
- Contengono i riferimenti registrazione.
- Costituiscono il punto di accesso alle regole di consolidamento.
Collegamento di una funzione a un report
Un formato di documento fornisce il collegamento tra il report selezionato in un processo o una maschera di SunSystems e il processo di reportistica che genera il report. Un formato di documento è necessario per ogni report che viene generato dall'azione di un processo o di una maschera.
Un formato di documento specifica le seguenti informazioni che vengono utilizzate per generare il report:
- Il nome e l'ubicazione del file di report.
- Il tipo di report da produrre (report o documento).
- I dati predefiniti generali da utilizzare in fase di esecuzione, come la stampante predefinita, il numero di copie, la lingua e se il report è destinato alla visualizzazione, alla stampa o alla memorizzazione in un file.
- Dettagli generali di gestione dei parametri, ovvero se questi devono essere salvati per un futuro riutilizzo e se devono essere visualizzati o stampati.
- Le opzioni di stampa del documento, ovvero quelle relative alle ristampe, alla pagina di prova e ai moduli prestampati.
- Le opzioni di elaborazione di Dati finanziari, ad esempio l'impostazione di un indicatore di allocazione o una data di documento dopo la stampa.
- Le opzioni di elaborazione delle ristampe per Evasione ordini.
- I dati descrittivi dei report fiscali.