Codici analisi (ANC)

Tipo analisi

Inserire o ricercare il tipo di analisi del quale definire i codici. Il tipo di analisi deve essere definito in precedenza in Tipi analisi (AND).

Codice analisi

Il codice di analisi può contenere fino a 15 caratteri, a meno che l'impostazione del tipo di analisi preveda una lunghezza inferiore. Può essere composto da valori alfanumerici o simboli (ad esempio / -), ma sono ammesse soltanto lettere maiuscole.

È sconsigliabile utilizzare per i codici i caratteri elencati di seguito al fine di evitare confusione o conflitti con i comandi di selezione disponibili nelle funzioni di report e nei Control Desk:

* % ^ ( ) . [ ] _

Stato

Nome

Il nome o la descrizione del codice di analisi, visualizzato nei report e durante l'inserimento.

Codice abbreviato

Blocco contabilizzazione

Questa opzione impedisce l'uso del codice di analisi. Ciò risulta utile nel caso in cui il codice sia obsoleto o sia stato creato esclusivamente ai fini di report.

Codice gruppo di accesso ai dati

Blocco budget

Questa opzione impedisce l'inserimento di nuove registrazioni con questo codice. Se si tenta di inserire una registrazione contabile, una fattura di acquisto o un ordine di acquisto con questo codice quando esiste un blocco del budget, viene visualizzato un avviso e la registrazione non può essere inserita. Lasciare il campo vuoto per consentire la contabilizzazione negli archivi budget delle registrazioni con questo codice.

Controllo budget

Questa impostazione determina il tipo di controllo del budget da applicare al codice di analisi. Le opzioni disponibili sono tre:

• Controllo budget non richiesto: alle registrazioni con questo codice di analisi non viene applicato il controllo del budget.
• Consenti controllo budget: alle registrazioni con questo codice di analisi viene applicato il controllo del budget.
• Consenti controllo budget solo a livello conto: alle registrazioni con questo codice di analisi viene applicato il controllo del budget a livello di conto.

Modalità controllo budget

Se è previsto il controllo del budget, è necessario specificare il periodo per il quale rilevare il budget disponibile. È possibile controllare il budget del solo periodo corrente, di periodi precedenti, di periodi futuri o una combinazione di questi. Scegliere Non applicabile se non è previsto il controllo del budget.

Questo valore ha priorità su quello definito in Impostazione controllo budget.

Il budget disponibile è controllato rispetto a un periodo ed è calcolato nel modo seguente:

Budget disponibile = budget - impegni di spesa - spesa effettiva

Il controllo fa riferimento innanzitutto al budget del periodo corrente. Se il budget disponibile in tale periodo è insufficiente, controlla gli altri periodi in ordine. Se una volta esauriti i periodi il budget è ancora insufficiente, la registrazione non supera il controllo.

• Solo budget periodo: viene controllato solo il budget del periodo corrente.
• Periodi precedenti: viene controllato prima il budget del periodo corrente. Se è insufficiente, viene controllato il budget del periodo precedente, poi di quello ancora precedente e così via.
• Periodi futuri: viene controllato prima il budget del periodo corrente. Se è insufficiente, viene controllato il budget del periodo successivo, poi di quello ancora successivo e così via.
• Precedenti e futuri - precedenti prima: viene controllato prima il budget del periodo corrente. Se è insufficiente, viene controllato il budget dei periodi precedenti, uno alla volta. Infine, vengono controllati i periodi successivi, uno alla volta, fino all'esaurimento del budget disponibile.
• Precedenti e futuri - futuri prima: viene controllato prima il budget del periodo corrente. Se è insufficiente, viene controllato il budget dei periodi successivi, uno alla volta. Infine, vengono controllati i periodi precedenti, uno alla volta, fino all'esaurimento del budget disponibile.
• Non applicabile: scegliere questa opzione se si desidera utilizzare la modalità di controllo specificata nei record di Controllo budget (BCS). Se la modalità di controllo è impostata su Non applicabile anche nel record del controllo budget, il controllo budget non viene eseguito per il relativo codice di analisi.

Controllo budget combinato

Il controllo viene effettuato congiuntamente in base ai budget del codice di analisi e del conto. Se è stato utilizzato il budget del codice di analisi, viene controllato il budget del conto e utilizzato l'eventuale residuo disponibile.