Modifica del codice di stato
Ogni record di dati preimpostati contiene un codice che ne determina lo stato di elaborazione corrente. Sono disponibili quattro codici di stato:
- Aperto: i record aperti possono essere modificati, consultati, elaborati e inclusi nei report. Questo stato viene impostato automaticamente al momento dell'aggiunta di un nuovo record, ad esempio dopo la creazione di un conto.
- Bozza: lo stato iniziale assegnato ai nuovi record di dati preimpostati in attesa di essere approvati da un utente autorizzato. Dopo l’approvazione, al record viene assegnato lo stato Aperto.
- Nascosto: i record nascosti non vengono visualizzati nelle consultazioni ma possono essere modificati, elaborati e inclusi nei report.
- Sospeso/trattenuto: identifica record che non possono essere elaborati, ad esempio un ordine di acquisto la cui evasione deve essere momentaneamente sospesa.
- Chiuso/completo: i record chiusi non possono essere ulteriormente modificati o elaborati. Ad esempio, non è possibile contabilizzare registrazioni in un conto o un codice di analisi chiuso.
È possibile modificare lo stato di un record in qualsiasi momento, Utilizzando le opzioni disponibili nel menu .
Per modificare lo stato è necessario:
- Da SunSystems accedere alla maschera dei dati preimpostati desiderata, ad esempio Piano dei conti (COA).
- Specificare il record desiderato, ad esempio il conto, o individuarlo mediante la .
- Scegliere , , o dal menu . Lo stato viene aggiornato di conseguenza.
- Fare clic su .