Paramétrage de l'édition du livre journalier

Paramétrage livre journalier (DYB) permet de définir le mode de production des éditions du livre journalier. Vous pouvez déterminer l'ordre d'impression des transactions, exclure des transactions pour certains types de journaux et comptes, et déterminer le mode d'attribution des numéros de pages aux éditions.

En cas d'application de numéros de séquence Livre journalier aux transactions, vous pouvez également déterminer le moment auquel un nouveau numéro de séquence est assigné. Voir 'Assignation de numéros de séquence Livre journalier' pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité.

Remarque:  Vous devez définir l'option Requête définitive sur Oui pour assigner des numéros de séquence Livre journalier et rendre définitives des inscriptions simulées.

Edition livre journalier (DYL) permet de produire un état du livre journalier.

  1. Renseignez ces informations :
    Code séquence livre journ.
    Le code numéro de séquence utilisé pour séquencer les transactions et l'état. Si une numérotation de séquence Livre journalier est requise, ce code doit être un Code numéro séquence défini dans Séquence transaction (LEQ). Voir 'Assignation de numéros de séquence Livre journalier'.

    Si aucune numérotation de séquence Livre journalier n'est requise, ce champ affiche par défaut '-' (tiret).

    Début exercice en cours
    La date de début de l'exercice courant. Cette date permet de veiller à ce que la fourchette de dates de transactions saisie dans Edition livre journalier soit comprise dans l'exercice courant et de calculer les chiffres de cumul à ce jour.
    Type journal ajustement exercice précédent
    Le type de journal utilisé pour identifier les journaux d'ajustement de l'exercice précédent. Il est transmis à Edition livre journalier en tant que paramètre état. Vous pouvez utiliser les outils d'édition SunSystems pour produire une version Edition livre journalier personnalisée qui utilise ces informations, par exemple pour trier ou sous-totaliser les transactions.
    Tri par
    Séquence de tri et d'impression des transactions sur l'état. Plusieurs séries d'options de tri prédéterminées sont disponibles. Ce paramètre est important en cas d'assignation de numéros de séquence Livre journalier, car il détermine les champs qui peuvent être utilisés pour définir la numérotation des séquences.
    Méthode de numérotation
    Elle identifie le champ de transaction qui détermine à quel moment le numéro de séquence Livre journalier doit changer. Les transactions qui figurent sur l'édition sont triées selon l'option Tri par et, lorsque la valeur du champ choisi ici comme Méthode numérotation change, le système assigne le numéro de séquence suivant.

    Si vous ne souhaitez pas assigner de numéros de séquence Livre journalier, sélectionnez l'option de numérotation Aucune numérotation.

    Si vous souhaitez utiliser la numérotation de séquence Livre journalier, la méthode de numérotation que vous allez pouvoir utiliser va dépendre de la méthode Tri par choisie. La méthode de numérotation doit correspondre à l'un des trois champs identifiés dans la séquence de tri Tri par. Par exemple, si vous choisissez de séquencer les transactions par Date transaction/Numéro journal, vous ne pouvez choisir que Date transaction ou Numéro journal comme méthode de numérotation. Vous ne pouvez pas, dans cet exemple, choisir Référence transaction comme méthode de numérotation.

    Le système assigne un numéro de séquence Livre journalier à chaque transaction figurant sur l'édition. Lorsque la valeur du champ que vous avez choisie comme méthode de numérotation change, le système assigne le numéro de séquence suivant à la transaction concernée. Les transactions sont révisées dans l'ordre dans lequel elles sont imprimées. Ceci signifie que la séquence de tri des transactions peut affecter les numéros de séquence qui sont assignés. Par exemple, si vous triez l'édition par Date transaction/Numéro journal/Référence transaction et choisissez Référence transaction comme méthode de numérotation, et si la même référence de transaction apparaît dans deux journaux, le système assignera un numéro Livre journalier différent à chacune des transactions.

    Dernière date traitée
    Il s'agit de la dernière date à laquelle des transactions ont été imprimées dans le cadre d'une Edition livre journalier définitive. Vous devez saisir une date initiale dans ce champ avant de pouvoir produire l'Edition livre journalier. Une fois cette date saisie, vous ne devez plus la modifier. Elle sera mise à jour automatiquement chaque fois que vous produirez une Edition livre journalier en définissant l'option Requête définitive sur Oui.
    Mettre à jour dates autorisées Grand Livre
    Détermine si les champs Dates autorisées de Paramétrage Grand Livre (LES) et Date enregistrement de Séquence transaction (LEQ) doivent être mis à jour à chaque Edition livre journalier en mode Requête définitive.
    Supprimer message "Non équilibré(e)"
    Cette option permet de supprimer le message Non équilibré.
    Exclure types journaux - De/A
    Type de journal, ou fourchette de types, à exclure des états Edition livre journalier. Dans de nombreux pays, des dispositions légales déterminent ce que ces éditions doivent inclure et exclure.
    Exclure comptes - De/A
    Compte ou fourchette de comptes à exclure des états Edition livre journalier. Dans de nombreux pays, des dispositions légales déterminent ce que ces éditions doivent inclure et exclure.
  2. Enregistrez vos modifications.