Recherche d'un entrepôt pour trouver un code d'identification de compte

Il existe deux types d'interface Grand Livre : Stock et Transaction.

Type Stock

Si une interface Grand Livre de type Stock utilise un type d'entrepôt de code d'identification de compte, SunSystems recherche la réception ou la sortie pour l'emplacement. Une fois cet emplacement trouvé, SunSystems lit son paramétrage pour trouver un entrepôt associé. A partir de cet entrepôt, il va trouver le code d'identification de compte correspondant, et par conséquent le numéro de compte à utiliser pour l'inscription au Grand Livre.

Le type Transaction

Si une interface Grand Livre de type Transaction utilise un type d'entrepôt de code d'identification de compte, SunSystems lit la transaction correspondante pour trouver l'entrepôt. Par exemple, si vous saisissez un entrepôt sur une ligne de commande client ou une ligne d'ordre de transfert, c'est cet entrepôt qui sera utilisé. Aucun champ entrepôt ne figure dans les commandes fournisseurs. Le type d'interface Transaction ne fonctionne donc pas dans ce cas. SunSystems recherche l'étape exacte à laquelle est associée l'interface Grand Livre. Le tableau suivant montre où se trouve l'entrepôt concerné :

Module Etape Emplacement utilisé
Achats Toutes les étapes Non applicable
Ventes Saisie commande Entrepôt sur la ligne de commande
Confirmation commande Entrepôt sur la ligne de commande
Prélèvement Entrepôt sur la ligne de commande
Confirmation prélèvement Entrepôt sur la ligne de commande
Expédier Entrepôt sur la ligne de commande
Confirmation expédition Entrepôt sur la ligne de commande
Facture vente Entrepôt sur la ligne de commande
Stocks Saisie commande - réception Entrepôt de destination sur la ligne de commande
Saisie commande - sortie Entrepôt d'origine sur la ligne de commande
Saisie commande - réception et sortie ou aucune Entrepôt de destination s'il existe, sinon entrepôt d'origine
Confirmation commande Entrepôt sur la ligne de commande
Saisie/rapprochement bon réception Non applicable
Prélèvement Entrepôt d'origine sur la ligne de commande
Confirmation prélèvement Entrepôt d'origine sur la ligne de commande
Expédier Entrepôt d'origine sur la ligne de commande
Confirmation expédition Entrepôt d'origine sur la ligne de commande

Quelle que soit l'interface Grand Livre utilisée, si un entrepôt n'est pas saisi sur une transaction, ou si la sortie ou la réception n'est pas réalisée, SunSystems échoue à ce niveau de contrôle et passe au niveau de recherche suivant. Le niveau suivant correspond au code d'identification de compte de remplacement saisi dans Code identification compte interface Grand Livre.