Recherche d'un entrepôt pour trouver un code d'identification de compte
Il existe deux types d'interface Grand Livre : Stock et Transaction.
Type Stock
Si une interface Grand Livre de type Stock utilise un type d'entrepôt de code d'identification de compte, SunSystems recherche la réception ou la sortie pour l'emplacement. Une fois cet emplacement trouvé, SunSystems lit son paramétrage pour trouver un entrepôt associé. A partir de cet entrepôt, il va trouver le code d'identification de compte correspondant, et par conséquent le numéro de compte à utiliser pour l'inscription au Grand Livre.
Le type Transaction
Si une interface Grand Livre de type Transaction utilise un type d'entrepôt de code d'identification de compte, SunSystems lit la transaction correspondante pour trouver l'entrepôt. Par exemple, si vous saisissez un entrepôt sur une ligne de commande client ou une ligne d'ordre de transfert, c'est cet entrepôt qui sera utilisé. Aucun champ entrepôt ne figure dans les commandes fournisseurs. Le type d'interface Transaction ne fonctionne donc pas dans ce cas. SunSystems recherche l'étape exacte à laquelle est associée l'interface Grand Livre. Le tableau suivant montre où se trouve l'entrepôt concerné :
Module | Etape | Emplacement utilisé |
---|---|---|
Achats | Toutes les étapes | Non applicable |
Ventes | Saisie commande | Entrepôt sur la ligne de commande |
Confirmation commande | Entrepôt sur la ligne de commande | |
Prélèvement | Entrepôt sur la ligne de commande | |
Confirmation prélèvement | Entrepôt sur la ligne de commande | |
Expédier | Entrepôt sur la ligne de commande | |
Confirmation expédition | Entrepôt sur la ligne de commande | |
Facture vente | Entrepôt sur la ligne de commande | |
Stocks | Saisie commande - réception | Entrepôt de destination sur la ligne de commande |
Saisie commande - sortie | Entrepôt d'origine sur la ligne de commande | |
Saisie commande - réception et sortie ou aucune | Entrepôt de destination s'il existe, sinon entrepôt d'origine | |
Confirmation commande | Entrepôt sur la ligne de commande | |
Saisie/rapprochement bon réception | Non applicable | |
Prélèvement | Entrepôt d'origine sur la ligne de commande | |
Confirmation prélèvement | Entrepôt d'origine sur la ligne de commande | |
Expédier | Entrepôt d'origine sur la ligne de commande | |
Confirmation expédition | Entrepôt d'origine sur la ligne de commande |
Quelle que soit l'interface Grand Livre utilisée, si un entrepôt n'est pas saisi sur une transaction, ou si la sortie ou la réception n'est pas réalisée, SunSystems échoue à ce niveau de contrôle et passe au niveau de recherche suivant. Le niveau suivant correspond au code d'identification de compte de remplacement saisi dans Code identification compte interface Grand Livre.