Quelles sont les étapes de traitement du stock ?

Le traitement des stocks se compose des étapes de transfert suivantes :

  • Saisie ordre : les lignes de l'ordre de transfert sont créées ;
  • Confirmation ordre : les lignes de l'ordre de transfert sont confirmées comme correctes ;
  • Prélèvement : les articles répertoriés sur la ligne de l'ordre de transfert sont imprimés sur une liste de prélèvements pour que l'ordre de transfert puisse être préparé et expédié au client. Cette étape ne s'applique qu'aux sorties de stock ;
  • Confirmation prélèvement : une fois les articles prélevés, l'exactitude de l'ordre de transfert peut être contrôlée et les quantités réellement prélevées peuvent être saisies. Les prélèvements ne correspondent pas nécessairement à la quantité commandée à l'origine. Il se peut, par exemple, que la commande ait été modifiée ou que la quantité totale commandée ne soit pas en stock. Cette étape ne s'applique qu'aux sorties de stock ;
  • Expédition : les articles sont prêts pour l'expédition et un bon d'expédition, qui accompagnera l'ordre de transfert, est produit. Cette étape ne s'applique qu'aux sorties de stock ;
  • Confirmation expédition : le client a reçu la commande et signé et renvoyé le bon d'expédition. Les quantités expédiées peuvent alors être confirmées dans le système. Cette étape ne s'applique qu'aux sorties de stock ;
  • Saisie/rapprochement bon réception : les marchandises sont reçues et rapprochées de la ligne de commande. Cette étape inclut également un contrôle, le cas échéant.
Le module Gestion stocks peut être paramétré de façon à utiliser la totalité ou une partie seulement de ces étapes pour les différents types de transactions. Vous pouvez également spécifier dans quel ordre ces étapes doivent être exécutées.
Remarque: Vous ne pouvez pas créer une étape de prélèvement ou d'expédition sans format de document, et vous ne pouvez pas supprimer le format de document lorsque vous modifiez les étapes de prélèvement ou d'expédition.