Sélection des données Conversion Grand Livre

Cette étape est la dernière des quatre étapes du traitement Conversion Grand Livre (LCN).

La fenêtre Etape 4 conversion Grand Livre - sélection données permet de définir le type de données Financials à convertir par Conversion Grand Livre. Sous réserve de leur existence dans l'unité de gestion origine, trois types de transactions peuvent être convertis :

Grand Livre - les inscriptions financières courantes ;
Archive Grand Livre - les inscriptions financières apurées ;
Budget - les transactions budgétaires.

Le système identifie chaque fichier archive et budget existant dans l'unité de gestion origine. Ces fichiers doivent également avoir été créés dans l'unité de gestion cible.

Vous devez identifier les types de données que vous voulez convertir puis cliquer sur Traiter pour convertir les transactions de chaque fichier. Les transactions origine pour chaque type de données sont utilisées comme base pour générer de nouvelles transactions dans l'unité de gestion cible.

Chaque type de données est traité séparément. Si des erreurs empêchent le traitement d'un type de données, cela n'empêche pas les autres types d'être traités.

Remarque: Si l'option Valider seulement est sélectionnée dans la fenêtre Etape 1 conversion Grand Livre - définition origine/cible, un état des erreurs de Conversion Grand Livre est édité et aucune transaction n'est inscrite.

Il n'est pas obligatoire de convertir les transactions budgétaires et archivées dans le même traitement, mais elles doivent être converties avant que le Grand Livre ne soit utilisé. L'exception concerne les budgets définis dans Paramétrage unité de gestion. Ceux-ci doivent être convertis en même temps que le Grand Livre réel. Si la conversion d'un de ces budgets échoue, la conversion du Grand Livre réel doit également être exécutée à nouveau.