Suspension, fermeture et suppression d'un compte

Pour ajouter un niveau de contrôle aux inscriptions faites à un compte, son statut peut être défini sur Suspendu(e). Si un compte suspendu est sélectionné pour la saisie journal, les retraitements comptables ou pour des lignes de commande ou de facture dans Business, un message d'avertissement s'affiche indiquant que le compte est suspendu. L'utilisateur peut ignorer l'avertissement et effectuer l'inscription au compte.

Si le statut du compte est défini sur Fermé(e), toutes les inscriptions sont interdites. Si vous ne pouvez pas supprimer un compte car des transactions y sont inscrites, vous devez définir son statut sur Fermé(e) pour empêcher toute nouvelle inscription.

Les comptes suspendus ou fermés ne peuvent pas être sélectionnés comme compte d'inscription dans les traitements qui requièrent un numéro de compte (par exemple Règlement fournisseur, Calcul amortissement ou Réévaluation Grand Livre).

Pour changer le statut d'un compte :

  1. Sélectionnez Plan Comptable (COA) à partir de SunSystems.
  2. Saisissez ou recherchez le numéro de compte requis.
  3. Le statut de l'enregistrement est modifié en conséquence.
  4. Cliquez sur OK.

Suppression d'un compte

Un compte ne peut pas être supprimé si :

  • des transactions financières existent dans le Grand Livre réel.
  • des transactions Business référençant ce compte ne sont pas complètes.
  • des transactions budget ont été saisies pour le compte.
  • des transactions existent pour le compte dans les fichiers Archives.

Pour cela, assurez-vous que le solde du compte est zéro et exécutez Apurement période/exercice pour le compte.

Vous pouvez supprimer un compte spécifique à partir du menu Actions en utilisant le bouton Supprimer, ou une fourchette de comptes à l'aide de l'option Supprimer sélection.