Ouverture d'un exercice financier

Une fois l'exercice financier défini et prêt à être utilisé, vous devez mettre son statut à Ouvert dans le menu Action. Cette action n'ouvre pas les périodes comptables ; Celles-ci s'ouvrent séparément sur l'écran Gérer les périodes (FCP).

  1. Renseignez ces informations :
    Changer d'année
    Si vous souhaitez avoir plusieurs exercices dans un même calendrier financier, sélectionnez Changer d'année pour créer un nouvel exercice. Cette option peut également servir à consulter d'autres exercices existants.
    Affecter/désaffecter
    Le statut Ouvert permet à un exercice financier d'être affecté à une unité de gestion. Pour afficher l'écran Affectation unités gest. cal. financier, cliquez sur Affecter. Pour désaffecter des unités de gestion, cliquez sur Désaffecter. Voir Affectation et désaffectation d'unités de gestion à des années calendrier financier.
    Modifier année
    Sélectionnez Modifier année dans le menu Action pour modifier les détails d'un exercice financier, tels que :
    • Date début
    • Date fin
    • Méthode période par défaut
    • Ajustement de fin d'exercice
    • Nombre de période d'ajustement
    • Nombre total de périodes
    • Valider dates transaction
    • Type description période par défaut
    • Description période par défaut

    Si des unités de gestion affectées à cet exercice financier ont des périodes comptables qui pourraient être concernées par l'une de vos modifications, le message Des données risquent d'être affectées par les modifications de l'exercice financier. OK Oui/Non ? s'affiche. Si vous répondez Oui à ce message, vos modifications pourront avoir un impact sur les données de l'exercice.

    Modifier périodes
    Sélectionnez Modifier périodes dans le menu Action pour changer manuellement les dates de début et de fin de périodes et leurs descriptions.
    Historique
    Sélectionnez Historique dans le menu Action pour afficher l'historique de l'exercice financier. Voir Affichage de l'historique de calendrier financier.
    Changer la langue
    Sélectionnez Changer la langue dans le menu Action pour changer le code langue associé à l'exercice financier.
    Activer le calendrier
    Sélectionnez Activer le calendrier dans le menu Action pour activer le calendrier associé à l'exercice financier.
  2. Enregistrez vos modifications.
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