Traitement des BOD SourceSystemJournalEntry entrants
Les fonctions BOD de SunSystems/SSC peuvent utiliser les BOD entrants SourceSystemJournalEntry. Ceci couvre le traitement des BOD d'autres systèmes ainsi que de ceux provenant d'une autre instance SunSystems, via ION.
Configurer SunSystems
Dans Configuration d'intégration (INC), créez une nouvelle configuration, et sur le volet Nom système d'intégration, cochez la case Pas spécifique au système.
Les types de message suivants sont disponibles :
Incoming Process.SourceSystemsJournalEntry
Dans ce scénario, SunSystems sera le système d'enregistrement (SOR) pour les journaux. Un message de traitement est une requête de création d'objet, et SunSystems devra envoyer l'enregistrement aux autres systèmes si cela a été paramétré dans INC. Les journaux SunSystems sont stockés au niveau de l'entité comptable (unité de gestion), les journaux entrants doivent donc inclure également l'entité comptable cible. Toutes données référencées dans un journal (analyse, comptes, etc) doivent exister dans le système afin de permettre l'importation correcte du journal. Toute erreur d'intégrité des données génère un BOD ConfirmBOD et un message d'erreur décrivant le problème, ou une entrée est ajoutée dans Importation journal (LIM).
Incoming Sync.SourceSystemJournalEntry
Dans ce scénario, SunSystems n'est pas le système d'enregistrement (SOR) des journaux. SunSystems ne fera que lire les journaux, sans les synchroniser.
Champs pris en charge
Les champs BOD pris en charge pour l'importation sont documentés dans le guide "Inbound BOD Mapping".
Code variation
Le protocole normal de traitement des BOD entrants utilise des codes variation, mécanisme utilisé pour s'assurer que des mises à jour antérieures n'écrasent pas par erreur des mises à jour postérieures. Si par exemple la variation 7 d'un enregistrement principal est obtenue avant la variation 6, alors la variation 6 sera ignorée lors de sa réception.
Cependant, dans le cas de journaux, l'utilisation de plusieurs versions d'un BOD SourceSystemJournalEntry spécifique avec le même code document mais différents codes variation n'est pas possible. S'il arrive une variation postérieure d'un journal, elle n'est pas traitée. Un message de rejet s'affiche.
Informations complémentaires de paramétrage
Il existe une étape de paramétrage supplémentaire recommandée pour le rapprochement, pour obtenir les codes de journaux sources du système d'origine dans SunSystems.
Le libellé général 25 doit être spécifié comme champ supplémentaire pour contenir le code du journal source, via la fonction Paramétrage champ supplémentaire (AFS).
Options d'importation SunSystems Grand Livre
Lorsque vous configurez votre système pour envoyer les journaux dans SunSystems via ION, vous disposez toujours de toutes les options proposées par SunSystems. Dans le profil par défaut pour l'importation Grand Livre, les choix suivants sont possibles :
- Inscrire si aucune erreur
- Inscrire
- Validation seulement.
Il est conseillé d'utiliser l'option Inscrire si aucune erreur lorsque vous envoyez des données de journaux via ION, mais les autres options sont également possibles.
Si l'option Validation seulement est utilisée, les données entrantes sont validées pour voir si elle pourraient être inscrites, mais elles ne le sont pas. Un BOD de confirmation indique si la validation a réussi.
Ainsi, vous devez comprendre les implications de l'utilisation des autres options SunSystems. Dans cet exemple, le système destinataire recevra un BOD de confirmation mais en raison de l'option choisie dans SunSystems, aucun journal n'est inscrit.
Profil de transfert composant SSC importation Grand Livre
Le tableau suivant dresse la liste des valeurs recommandées pour chaque attribut du profil de transfert de composant SSC pour l'importation Grand Livre, défini dans Transfer Desk (TRD) :
| Nom champ | Nom de balise données d'entrée/sortie | Valeurs autorisées | Obligatoire | Exemple | Traitement de BOD entrant |
|---|---|---|---|---|---|
| Nom | N/A | Nom texte | O | Importation BOD journal | N'importe quel nom. |
| Libellé | N/A | Texte | N | Profil d'importation pour réception de BOD de journaux via ION | N/A |
| Composant cible | N/A | Option valide de la liste déroulante | O | Grand Livre | Grand Livre est l'objet de données dans SSC pour les journaux. |
| Mode cible | N/A | Créer ou modifier | O | Créer ou modifier | Créer ou modifier est la seule option. |
| Unité de gestion | <BusinessUnit> | Code unité gestion valide | N | Peut être renseigné, mais sera ignoré en faveur de l'unité de gestion (entité comptable) fournie dans le BOD de journal entrant. | |
| Grand Livre | <BudgetCode> | Option valide de la liste déroulante | O | L | La valeur peut être prise directement dans le BOD. |
| Enregistrer données entrée/sortie | N/A | Les deux, Entrée, Aucun(e), Sortie | O | Aucun(e) | Pas de valeur recommandée |
| N° de compte d'attente erreurs | <SuspenseAccount> | Tout compte valide | O | 9999 | Déterminé par le profil de transfert d'importation Grand Livre |
| Nº de compte montant transaction | <TransactionAmountAccount> | Tout compte valide | O | 9999 | Déterminé par le profil de transfert d'importation Grand Livre |
| Nº de compte montant reporting | <ReportingAccount> | Tout compte valide | O | 9999 | Déterminé par le profil de transfert d'importation Grand Livre |
| Autoriser dépassement budget | <AllowOverBudget> | O ou N | O | O | Utiliser comme défini dans le profil. O est la valeur recommandée. |
| Options équilibrage | <BalancingOptions> |
Blanc non utilisé (pas d'options) 'JT' Type journal 'TD' Date transaction 'RF' Référence transaction 'T0' à 'T9' Analyse Grand Livre 1 à 10 |
O | T3 | Utiliser comme défini dans le profil. Blanc non utilisé (pas d'options) est la valeur recommandée. |
| Autoriser transactions équilibrage | <AllowBanTran> | O ou N | O | O | Utiliser comme défini dans le profil. O est la valeur recommandée. |
| Options inscription | <PostingType> |
'0' Valider seulement '1' Inscrire '2' Inscrire si aucune erreur |
O | 0 | Utiliser comme défini dans le profil. N'importe laquelle de ces options peut être sélectionnée, mais l'option 2 "Inscrire si aucune erreur" est recommandée. |
| Type journal | <JournalType> | Types de journaux SunSystems valides | O | FGJ |
Si un type de journal n'est pas indiqué dans le BOD, utiliser comme défini dans le profil. Il est recommandé que les systèmes qui envoient des journaux à SunSystems fournissent un type de journal valide. Si ce n'est pas le cas, il est possible d'en définir un à utiliser par défaut dans le processus d'importation. Remarque: Ceci doit être défini dans SunSystems pour permettre l'importation.
|
| Période inscription par défaut | <DefaultPostingPeriod> | Format PPPAAAA | Oui | 0052002 | Les valeurs de ce champ sont calculées si elles sont fournies via le BOD. Si les données ne sont pas fournies dans le BOD, la logique normale de définition de période d'importation sera utilisée pour générer une valeur de période valide. |
| Inscription simulée | <PostProvisional> | O ou N | O | O | Utiliser comme défini dans le profil. N est la valeur recommandée. |
| Inscrire dans brouillard | <PostToHold> | O ou N | O | O | Utiliser comme défini dans le profil. N est la valeur recommandée. |
| Autoriser inscription sur compte suspendu | <AllowPostToSuspend> | O ou N | O | O | Utiliser comme défini dans le profil. O est la valeur recommandée. |
| Description | <Description> | Libellé texte | N | Vierge | Utiliser comme défini dans le profil. Blanc est la valeur recommandée, ou une valeur générique. Par exemple Importé via ION. |
| Consolidation | N/A | Option valide de la fonction de paramétrage de consolidation | N | Non spécifiée | La valeur par défaut Non spécifiée est la valeur recommandée. |
| Scénario débit/crédit | N/A | Option valide de l'index | N | Défaut - Totaliser crédits et débits séparément | La valeur par défaut est recommandée. |
| Imprimer transactions | N/A | O ou N | O | N | Utiliser comme défini dans le profil. N est la valeur recommandée. |
| Code mise en page état | N/A | Code mise en page SunSystems valide | O | Print01 | Utiliser comme défini dans le profil. Print01 est la valeur recommandée. |
| Editer erreurs seulement | N/A | O ou N | O | O | Utiliser comme défini dans le profil. O est la valeur recommandée. |
| Supprimer messages pour modif. insignifiantes | N/A | O ou N | O | N | Utiliser comme défini dans le profil. O est la valeur recommandée. |
| Sortie détaillée vers journal de transfert | N/A | O ou N | O | N | Utiliser comme défini dans le profil. N est la valeur recommandée. |
| Avertissement par e-mail | N/A | Activée ou Désactivée | N | Désactivé(e) | La valeur par défaut Désactivée est la valeur recommandée. |
| Adresse e-mail | N/A | Adresse e-mail valide | N | Vierge | Non définie est la valeur recommandée. |
| Contenu message | N/A | Texte | N | Vierge | Non définie est la valeur recommandée. |
| Format données source | N/A | Option valide de la liste déroulante | O | Grand Livre | Utiliser le paramètre du profil. |
| Transformation | N/A | Option valide de la liste déroulante | O | Grand Livre/Grand Livre | Utiliser le paramètre du profil. |
| Par fichier | N/A | "Client" ou "Serveur" | N | Client | Non applicable. La valeur par défaut Client est la valeur recommandée. |
| Nom de fichier | N/A | Nom de fichier valide | O | ION | Non applicable pour cette importation de journal via un BOD, mais le profil s'affichera comme "erroné" dans Transfer Desk à moins qu'une valeur ne soit indiquée. La valeur par défaut ION est la valeur recommandée. |
| Action fichier | N/A | Option de la liste "Action fichier source". | O | Aucun(e) | La valeur par défaut Aucun(e) est la valeur recommandée. Cela ne supprimera pas les BOD entrants de la boîte de réception. |
Affecter profil d'importation
Toute unité de gestion paramétrée pour recevoir un BOD Sync.SSJE ou Process.SSJE peut être associée à un profil de transfert d'importation. Cela est indispensable pour que les valeurs par défaut d'importation appropriées soient appliquées, telles que le numéro de compte d'attente d'erreurs, le numéro de compte montant transaction ou le numéro de compte montant reporting.