Résultats d'un inventaire

Numéro inventaire

Numéro d'inventaire, tel qu'il apparaît sur l'état Edition inventaire.

Numéro page liste

Numéro de page requis, tel qu'il apparaît sur l'état Edition inventaire.

Les résultats de l'inventaire sont affichés dans les champs suivants :

Code définition inventaire et Libellé

Numéro ligne liste

Quantité prévue

Quantité que le système prévoit de trouver en stock au moment de l'inventaire. Cette quantité est exprimée en unité de mesure de base, ou de stockage.

Quantité inventoriée

Quantité physique inventoriée. Cette quantité doit être exprimée en unité de mesure de base, ou de stockage.

Statut

Statut de la ligne d'inventaire :

• Généré(e)

  La ligne a été générée.

• Inventorié(e)

  Une quantité inventoriée a été saisie.

• Ecart

  Ne s'applique qu'en cas d'utilisation de tolérances, lorsque la ligne n'est pas comprise dans les limites de tolérance définies.

• Approuvé(e)

  Ne s'applique qu'en cas d'utilisation de tolérances, lorsque la ligne a été approuvée.

• Inscrit(e)/complet(-ète)

  La ligne a été inscrite et elle est désormais complète. Un ordre de transfert a été créé pour mettre le stock à jour, inscrire au Grand Livre, etc.

Saisi(e) par

Code utilisateur de la personne qui a saisi la quantité inventoriée.

Approuvé(e) par

Ne s'applique qu'en cas d'utilisation de tolérances, lorsque la ligne n'est pas comprise dans les limites de tolérance définies. Code utilisateur de la personne qui a approuvé la ligne.

Inscrit(e) par

Code utilisateur de la personne qui a inscrit la ligne d'inventaire et donc créé l'ordre de transfert destiné à mettre le stock à jour, inscrire au Grand Livre, etc.

Code article

Code de l'article inventorié.

Unité article base

Unité de mesure de base ou de stockage du code d'article inventorié.

Libellé article

Libellé de l'article inventorié.

Géré par numéro de série

Indique si l'article inventorié est géré par numéro de série ou non.

Code emplacement

Emplacement de l'article inventorié.

Libellé emplacement

Emplacement verrouillé

Indique si l'emplacement inventorié est verrouillé ou non.

Code motif

Motif pour lequel l'emplacement est verrouillé.

Code entrepôt

Entrepôt dans lequel se trouve l'emplacement inventorié.

Libellé entrepôt

Code zone

Zone dans laquelle se trouve l'emplacement inventorié.

Libellé zone

Référence lot

Ce champ contient la référence de lot de l'article inventorié, lorsque celui-ci est géré par lot.

Date expiration

S'il existe des dates d'expiration pour l'article rattaché à un lot, ou si une réception a une date d'expiration mais pas de lot, cette date est spécifiée dans ce champ.

Référence ordre transfert

Nº ligne ordre transfert

Statut ligne ordre transfert

Ces champs permettent d'assurer la traçabilité de l'ordre de transfert et de la ligne créés lors de l'inscription d'une ligne à partir de la fonction de saisie d'inventaire ou de la fonction d'approbation et d'inscription d'inventaire.

Ces champs sont renseignés automatiquement à partir de l'enregistrement inventaire actuel.

Code article

Code de l'article inventorié.

Code emplacement

Emplacement dans lequel l'article a été inventorié.

Quantité inventoriée

Quantité de l'article inventorié. Elle doit être exprimée dans l'unité de mesure de base ou de stockage de l'article.

Référence lot

Si l'article inventorié est géré par lot, ce champ contient la référence de lot.

Date expiration

Date d'expiration de l'article inventorié.

Numéro inventaire

Ce champ est renseigné automatiquement à partir de l'enregistrement actuel.

Numéro ligne inventaire

Ce champ est renseigné automatiquement à partir de l'enregistrement actuel.

Code article

Ce champ est renseigné automatiquement à partir de l'enregistrement actuel.

Libellé

Ce champ est renseigné automatiquement à partir de l'enregistrement actuel.

Contrôle quantité

Ce champ est renseigné automatiquement à partir de l'enregistrement actuel.

Code caractéristique

Saisissez le code de la caractéristique requise.

Valeur - De/A

Si le type de donnée associé à la caractéristique correspond à une fourchette de valeurs, saisissez les valeurs de début et de fin dans ces champs. Ces valeurs doivent être comprises dans la fourchette de valeurs disponibles affichée dans les champs Valeur - De/A.

Type caractéristique

Type de donnée associé à la caractéristique.

Valeur - De/A

Si le type de donnée associé à la caractéristique correspond à une fourchette de valeurs, ces champs affichent les valeurs autorisées, telles qu'elles ont été définies dans l'enregistrement de la caractéristique.

Approuver

Cette action s'applique lorsque la ligne n'est pas conforme aux limites de tolérance définies. Elle permet d'approuver la ligne avant inscription. Seuls les utilisateurs autorisés à approuver peuvent l'utiliser. Utilisez Editeur autorisations formulaires pour limiter le nombre d'utilisateurs habilités à exécuter cette action.

Ajouter

Cette option est utilisée pour ajouter une ligne à l'inventaire.

Inscrire

Cette action crée des ordres de transfert.

Saisie ordre transfert

Cette action vous mène à l'ordre de transfert rattaché à la ligne qui apparaît en surbrillance.

Vérifier numéro de série

Si un numéro de série a été attribué à l'article, cette option affiche le formulaire Inventaire - numéro de série, dans lequel vous pouvez sélectionner, à partir d'une liste, les différents numéros de série à attribuer.

Remarque: Cette action ne permet d'attribuer que des numéros déjà créés dans le système. Pour les bons de réception, ces numéros doivent être créés à l'aide du formulaire Saisie ordre transfert.