Quelles sont les étapes de traitement d'un achat ?

Les rubriques de cette section décrivent les étapes de traitement d'un achat, à savoir :

  • Saisie commande : les lignes de commande sont créées.
  • Confirmation commande : la commande est confirmée comme étant correcte et son traitement peut se poursuivre.
  • Saisie/rapprochement bon réception : les marchandises sont reçues et rapprochées de la ligne de commande. Cette étape inclut également un contrôle, le cas échéant.
  • Réception - transfert : les articles sont transférés d'un emplacement de réception vers un emplacement de stock.
  • Saisie facture : la facture du fournisseur est reçue et saisie dans le système.
  • Rapprochement facture : la facture du fournisseur est reçue et rapprochée d'une ligne de commande fournisseur.
  • Confirmation facture : les factures sont confirmées comme étant correctes.

Le module Gestion achats peut être paramétré de façon à utiliser la totalité ou une partie seulement de ces étapes pour différents types de transactions. Vous pouvez également spécifier dans quel ordre ces étapes doivent être exécutées.