Amélioration des performances à l'aide du fichier Soldes

En consolidant les transactions du fichier Grand Livre réel ou budget, vous pouvez améliorer la vitesse d'exécution d'une balance générale. Le fichier Soldes contient le résumé des transactions enregistrées dans le fichier Grand Livre. Certains états l'utilisent pour augmenter leur vitesse d'édition. Voir 'Mise à jour du fichier Soldes pour plus d'informations'.

Balance générale utilise le fichier Soldes suivant les sélections effectuées au moment de l'exécution. Le système utilise le fichier Soldes plutôt que le fichier Grand Livre ou budget lorsque les conditions suivantes sont réunies :

• un fichier Soldes a été créé pour le fichier Grand Livre/budget en cours. Voir 'Création de tables Grand Livre facultatives' ;
• La Balance générale est définie pour sélectionner par période comptable. Le fichier Soldes ne contenant pas les dates de transaction, le système ne peut pas l'utiliser si vous sélectionnez par date de transaction ou de saisie. L'option Forcer création depuis Grand Livre permet de sélectionner par période comptable et force le système à générer l'état à partir du fichier Grand Livre plutôt qu'à partir du fichier Soldes ;
• La Balance générale est définie pour inclure des transactions simulées. Le fichier Soldes ne faisant pas de distinction entre les inscriptions simulées et les inscriptions définitives, vous ne pouvez utiliser le fichier Soldes que lorsque toutes les transactions sont à inclure dans l'état, qu'elles soient simulées ou définitives.