Transmission d'un groupe de règlement pour règlement ou approbation

Le groupe de règlement peut être transmis au traitement de règlement, qui utilise la même fonctionnalité que Règlement fournisseur, à la différence que vous utilisez dans ce cas un groupe de règlement pour sélectionner les transactions à régler. Si une approbation a été définie pour les règlements, l'inscription enregistrée peut être transmise pour approbation.

  1. Sélectionnez Sélection et révision règlement (PYS) dans SunSystems. Le formulaire Sélection et révision règlement s'affiche. Saisissez le Numéro inscription enregistrée, puis cliquez sur OK. Les transactions qui figurent dans cette inscription enregistrée s'affichent sur le formulaire Consultation Financials.
  2. Cliquez sur Tout réviser. Le formulaire Control Desk - fichier de travail s'affiche. Sélectionnez de nouveau les lignes, puis définissez le champ Traitement édition sur Traitement règlement.
  3. Le formulaire Règlement fournisseur s'affiche. A l'exception de la manière dont vous avez sélectionné les transactions à régler, toutes les règles normales s'appliquent pour Règlement fournisseur, telles qu'elles sont décrites dans Utilisation de Règlement fournisseur. Lorsque vous avez saisi les détails appropriés sur le formulaire Règlement fournisseur, cliquez sur Imprimer pour traiter le règlement.
  4. Si une approbation a été définie de manière à ce que les règlements doivent être approuvés, le groupe de règlement est transmis au Fichier approbation de l'équipe concernée. Les transactions sont conservées dans l'inscription enregistrée jusqu'à ce qu'elles aient été approuvées et réglées. Sinon, si la fonctionnalité d'approbation n'est pas utilisée, les transactions sont réglées et les documents de règlement sont générés, s'il y a lieu.
  5. Une fois les transactions réglées, le numéro d'inscription enregistrée est automatiquement retiré des transactions réglées.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Quitter pour fermer le formulaire Control Desk - fichier de travail, et cliquez sur Ressaisir paramètres ou sur Quitter pour fermer le formulaire Consultation Financials.