Inscription d'un journal
L'action Inscrire permet d'inscrire des journaux valides au Grand Livre. Ces journaux sont inscrits en tant qu'inscriptions définitives ou inscriptions simulées, selon l'option Inscription simulée définie dans Paramétrage Grand Livre (LES).
Pour inscrire un journal à partir de Saisie journal (LEN), sélectionnez .
Saisie journal vérifie que le journal est conforme aux règles de validation. Voir 'Quelles sont les règles de validation applicables à la saisie d'un journal ?'
Si le journal satisfait cette validation, le système l'inscrit au Grand Livre. Le système attribue automatiquement un numéro de journal qui s'affiche brièvement en bas du formulaire. Voir 'Comment les numéros de journaux sont-ils assignés et contrôlés ?'
Si les numéros de séquence et dates d'enregistrement des transactions sont assignés automatiquement, ceux-ci sont affichés en regard du numéro de journal. Voir 'Présentation de la numérotation des séquences de transactions'.
Le système peut produire automatiquement une édition journal après chaque inscription, ou uniquement après les inscriptions définitives ou simulées, selon l'option Forcer édition journal sélectionnée dans Paramétrage Grand Livre (LES).
Suspension ou annulation d'un journal non inscrit
Si le journal est rejeté par le contrôle de validation, le message suivant s'affiche : Journal non inscrit. L'enregistrer dans le brouillard ?
Vous avez alors trois options :
- - pour revenir à Saisie journal et rectifier le problème ;
- - pour supprimer entièrement les détails du journal. Un autre message vous demande de confirmer que vous souhaitez supprimer le journal ;
- - pour enregistrer le journal dans le brouillard. Voir 'Suspension d'un journal pour en différer l'inscription'.
Correction des erreurs
Même en étant extrêmement vigilant, il est toujours possible de commettre des erreurs pendant une saisie de transactions.
La rubrique 'Correction des erreurs après inscription' décrit les modifications que vous pouvez apporter à des transactions déjà inscrites.