Etats des comptes clients débiteurs
SunSystems offre de nombreuses fonctions de reporting qui facilitent la gestion des comptes client/débiteur.
Les conditions de règlement permettent de déterminer les dates d'impression des relevés, des lettres de relance ou des traites. SunSystems gère la définition de quatre documents au plus par compte. Les conditions de règlement permettent de calculer ces dates lors de l'inscription. Elles peuvent baser le calcul de la date sur d'autres dates associées à une transaction (par exemple, la date de transaction ou d'échéance). Vous pouvez décider librement des documents requis. Une fois les dates identifiées, elles permettent de sélectionner les transactions à imprimer sur un document.
Relevés de compte
Un relevé de compte est généralement envoyé aux clients pour les tenir informés de la situation de leur compte. Vous pouvez générer des relevés qui feront également office de factures. Les transactions lettrées peuvent être incluses ou non sur les relevés. Si vous le souhaitez, vous pouvez éditer les transactions rapprochées pendant la période précédente.
Les modules d'édition de SunSystems permettent de concevoir vos relevés.
Rappels / lettres de relance
SunSystems permet de créer des lettres de relance, de rappel, etc. La production de ces lettres peut être contrôlée grâce aux repères de lettrage. Vous pouvez définir plusieurs modèles de lettres adaptées à la sévérité du retard. Vous pouvez sélectionner un compte et générer une lettre appropriée à l'ancienneté des créances à recouvrer.
Traites
SunSystems permet de gérer les traites. La gestion des traites se fonde principalement sur l'utilisation des repères de lettrage. Les repères de lettrage numériques 0 à 9 permettent d'identifier l'étape de traitement atteinte par une transaction. Ce numéro est incrémenté lorsque la traite atteint l'étape suivante.
Les documents définis dans les modules d'édition peuvent être imprimés à diverses étapes du traitement. Les définitions de format déterminent la fourchette de repères de lettrage à inclure dans un document. Une fois le document approprié imprimé, vous pouvez également affecter un nouveau repère de lettrage numérique aux transactions.
Edition compte/Grand Livre
Les états Edition compte/Grand Livre sont réservés à un usage interne et permettent de produire des rapports de contrôle. Pour chaque compte, cet état indique le solde du compte pour les périodes antérieures au début de la fourchette sélectionnée.
Les transactions inscrites dans des périodes n'appartenant pas à la fourchette sélectionnée sont exclues de l'état.
Les modules d'édition permettent de concevoir vos propres états Edition compte/Grand Livre. Des exemples d'état sont également livrés avec le système.
Edition balance âgée
Dans les états Balance âgée, vous pouvez indiquer les fourchettes chronologiques requises pour produire des états conformes à vos procédures de contrôle du crédit. Edition balance âgée (REPAAL) permet de produire ce type d'état.