Definir valores de solicitud de compra

La configuración de valores de tipo de solicitud de compra permite definir los valores que van a usarse en este tipo.

  1. En el menú Acciones en Tipos de solicitudes de compra seleccione Valor de solicitud de compra.
  2. Introduzca esta información:
    Identificador de valor
    Identificador de valor que se va a aplicar, definido en Identificadores de valor (VLB).
    Tipo de valor del identificador de valor
    Según el identificador de valor seleccionado, este campo se puede completar automáticamente o será necesario seleccionar el tipo de identificador de valor.

    Opciones disponibles:

    • Sin unidades: un número sin una unidad de medida vinculada. Por ejemplo, un porcentaje.
    • Con unidades: un número con una unidad de medida asociada. Por ejemplo, una cantidad.
    • Corresponde a moneda base: un número que es la moneda base.
    • Corresponde a moneda de transacción: un número que es la moneda de transacción.
    • Corresponde a moneda base 2/informe: un número que es la moneda base 2 o de informe.
    Código de fórmula
    Fórmula que se va a utilizar para el valor, por ejemplo IVA, definida en la herramienta Diseñador de fórmulas.
    Si no se introduce una fórmula el valor debe introducirse en tiempo de ejecución en lugar de ser calculado. Por ejemplo, una cantidad no utiliza una fórmula.
    Nota: Cuando configure las fórmulas, especifique el número de posiciones decimales que va a usar. Este número se usa al introducir los valores en el identificador de valor. La selección del número correcto de decimales debe realizarse cuidadosamente. Pueden producirse problemas si al aplicar la fórmula el resultado contiene más decimales de los definidos para la moneda. En caso de duda, utilizar la opción de moneda por defecto al configurar las posiciones decimales de la fórmula.
    Secuencia de cálculo
    Si se especifica un código de fórmula, este campo indica la secuencia en que se calcula la fórmula. Por ejemplo, 1, 2, 3 etc. Si se cierra y se vuelve a entrar en el formulario las entradas se vuelven a ordenar siguiendo esta secuencia. Se pueden emplear números de secuencia paralelos. Es decir, más de un valor puede tener el mismo número de secuencia. La secuencia de cálculo 0 está pensada para valores que ha introducido el usuario sin una fórmula asociada. 0 no se puede utilizar si hay una fórmula asociada al valor.
    Debe calcularse un valor antes de poder utilizar la fórmula. Si se hace referencia a un valor en una fórmula antes de haberlo calculado aparece un error cuando se introduce una transacción para este tipo de compra. Por lo tanto, su número de secuencia debe ser inferior al número de secuencia del valor con la fórmula que utiliza.
    Por ejemplo, puede tener tres valores: Cantidad, Unidad de precio y Neto. La cantidad la introduce el usuario; la unidad de precio tiene una fórmula para utilizar el libro de precios y el neto tiene la fórmula Cantidad (*) multiplicar Neto.
    Tabla 1. Secuencia de ejemplo
    Identificador de valor Secuencia de cálculo
    Cantidad 0
    Precio de unidad 1
    Neto 2
    Valor ppto. compromiso provis.
    Indica si el valor incluye o no el importe de presupuesto. Solo se puede designar un valor, o ninguno si no se ha seleccionado la comprobación de presupuesto.
    Nota: Esto solo se aplica a los valores de moneda base.
    Cantidad de compras
    Indica si el indicador de valor incluye o no la cantidad de compra. Solo se puede designar un valor como cantidad de compra. La cantidad de compra se debe especificar para procesar artículos con mercancía como tipo de artículo.
    Precio de unidad de retención
    Indica si el indicador de valor incluye o no el precio de unidad. Solo un valor puede retener el precio de unidad.
    Nota: 
    • Uno de los usos de este campo es con la funcionalidad Contrato abierto de compras, en cuyo caso se indica qué identificador de valor contiene el precio de unidad y, por tanto, el identificador de valor en el cual introducir el precio del contrato.
    • Si se producen conversiones de unidad, el valor de este campo se convierte. Por ejemplo, si una caja cuesta 10 GBP y se puede comprar en barriles donde 15 cajas caben en un barril, entonces la transacción de un barril tiene un precio unitario de 150 GBP.
    Valor de compra de retención
    Indica si el indicador de valor incluye o no el valor de compra. Solo un valor se puede retener el valor de compra.
    Uno de los usos de este campo es con la función Aprobación de compras. El sistema comprueba este campo cuando una línea o un documento se modifica para así determinar si este valor, y por lo tanto esta línea o documento, ha cambiado. Si no hay ningún identificador de valor marcado para retener el valor de compra, las modificaciones de las líneas o los documentos no se gestionan correctamente. Es aceptable tener otro identificador de valor marcado para retener el valor de compra, siempre y cuando cualquier cambio en la línea o el documento dé como resultado un cambio en este valor. Si no ocurre esto y, por ejemplo, se cambia la cantidad, el proceso de aprobación no recoge la modificación de la línea o del documento y, por lo tanto, la línea o el documento no se vuelven a establecer para otra aprobación si es necesario.
    Tasa requerida
    Indica si la tasa de conversión de moneda se debe introducir, lo cual anula la tasa buscada en la tabla de moneda.
    Opciones disponibles:
    • No: nunca introducido.
    • Sí: se debe introducir.
    • Opcional: puede introducirse. La tasa definida en las tablas de moneda aparece pero se anula.
      Nota: Si se definen tasas diferentes para rangos de cuenta distintos, se utiliza la tasa definida en la cuenta del proveedor.
    Total de ejecución requerido
    Indica si el valor tiene un total de ejecución creado. Esto permite que aparezca durante la introducción de, por ejemplo, el valor de la orden de compra introducida hasta ese momento. Estos totales se pueden incorporar en una fórmula para calcular otros valores basados en totales de orden de compra.
  3. Haga clic en OK para guardar los cambios.