Procesar los BOD SourceSystemJournalEntry entrantes
El potencial de los BOD de SunSystems/SSC permite el uso de los BOD SourceSystemsJournalEntry entrantes. Se incluye el control de estos BOD desde otros sistemas así como el control de otros BOD recibidos desde otra instancia de SunSystems a través de ION.
Configurar SunSystems
En Configuración de integración (INC), cree una nueva configuración y en el panel donde aparece el nombre del sistema de integración, marque la casilla Seleccionado al lado de Integración de los BOD de SunSystems.
Los tipos disponibles de mensaje son:
Incoming Process.SourceSystemsJournalEntry
En este caso SunSystems será el sistema de registro (SOR) de los diarios. Un mensaje de procesamiento es una solicitud para crear un objeto y SunSystems debe Sincronizar el registro en los sistemas sucesivos de la cadena si en INC se ha establecido realizarlo. Los diarios se almacenan en SunSystems a nivel de Entidad contable (base de datos) de forma que los diarios deben incluirse también en la Entidad contable de destino. Los datos con referencias en diarios (análisis, cuentas etc.) deben existir en el sistema para que el diario se importe correctamente. Cualquier error en la integridad de datos tiene como resultado un BOD de confirmación (ConfirmBOD) con un mensaje de error apropiado para indicar la causa, o bien una entrada en Importación de libro mayor (LIM).
Incoming Sync.SourceSystemJournalEntry
en este caso SunSystems no es el sistema de registro (SOR) de los diarios. SunSystems solo tiene función de escucha (o recepción) de los diarios y no se responsabiliza de su sincronización.
Campos admitidos
SunSystemsJournalEntry BOD es un BOD personalizado en forma de payload, de forma que todos los campos de datos del payload de libro mayour son compatibles para importar.
Id. de variación
El protocolo usual para el control de BOD entrantes admite id. de variación. Se trata de un mecanismo utilizado para asegurar que las actualizaciones más antiguas no sobrescriben actualizaciones más recientes. Si la variación 7 de, por ejemplo, un registro de datos maestros se obtuvo antes de la variación 6, la variación 6 se ignora cuando se recibe.
Sin embargo, en el caso de diarios, no se admite el uso de varias versiones de un asiento de diario del sistema origen (SunSystemJournalEntry) específico que tenga el mismo id. de documento pero un id. de variación diferente. Si se recibe una variación posterior, no se procesa. En su lugar se envía un mensaje para indicar el rechazo.
SunSystemsJournalEntry es un BOD personalizado en forma de payload especificado para SunSystems, lo que proporciona una mayor riqueza de datos que el BOD estándar de ION SourceSystemsJournalEntry BOD. Para poder usarlo debe estar habilitado en ION de la forma siguiente:
In ION Desk seleccione y seleccione Importar a la definición de esquema deL BOD SunSystemsJournal.
Todas las definiciones de esquema de BOD personalizado de SunSystems se pueden descargar mediante Infor Xtreme.
Información adicional de configuración
Hay un paso de configuración adicional, recomendado con fines de conciliación, para obtener los id. de diario de origen desde el sistema que realiza envíos a SunSystems.
La descripción general 25 debe especificarse como campo adicional para incluir Id. de diario de origen en Definir campos adicionales (AFS).
Opciones de importación de libro mayor de SunSystems
Cuando se configura el sistema para incorporar diarios a SunSystems mediante ION, se conserva la gama completa de opciones que proporciona SunSystems. En el perfil por defecto para ejecutar Importación de libro mayor se incluyen las siguientes opciones de elección:
- Contabilizar si no hay errores
- Contabilizar
- Solo validar
Cuando se introducen datos de diario mediante ION le recomendamos que utilice Contabilizar si no hay errores, sin embargo no está prohibido seleccionar una de las otras opciones.
Si selecciona la opción Solo validar, los datos entrantes se validan para ver si podrían contabilizarse, pero no se contabilizan. En ese caso se devuelve un BOD de confirmación (Acknowledge BOD) para indicar que el proceso es correcto.
Por lo tanto, debe tener en cuenta las consecuencias de utilizar las otras opciones válidas de SunSystems. En este ejemplo, el sistema receptor recibe un BOD de confirmación (Acknowledge BOD) pero debido a la opción seleccionada en SunSystems, no se contabiliza ningún diario.
Perfil de transferencia de componente SSC de Importación de libro mayor
La siguiente tabla muestra detalladamente el valor recomendado para cada atributo del Perfil de transferencia de componente SSC de Importación de libro mayor. Estos datos se establecen en Escritorio de transferencias (TRD):
| Nombre de campo | Nombre de etiqueta de payload | Valores permisibles | Necesario | Ejemplo | Procesamiento para BOD entrantes |
|---|---|---|---|---|---|
| Nombre | N/A | Nombre textual | S | Importación de BOD de diarios | Puede utilizar cualquier nombre |
| Descripción | N/A | Texto | N | Perfil de importación para recibir los BOD de diario basados en ION | N/A |
| Componente destino | N/A | Opción válida de la lista desplegable | S | Libro mayor | Libro mayor es el objeto de datos en SSC para diarios. |
| Método de destino | N/A | Crear o modificar | S | Crear o modificar | Crear o modificar es la única opción. |
| Base de datos | <BusinessUnit> | Código de una base de datos válida | N | Puede proporcionarse pero se ignorará y se preferirá la base de datos (Entidad contable) proporcionada en el BOD del diario entrante. | |
| Libro mayor | <BudgetCode> | Opción válida de la lista desplegable | S | A | El valor se puede tomar directamente del BOD. |
| Guardar payload | N/A | Ambos, Entrada, Ninguno, Salida | S | Ninguno | No hay un valor recomendado |
| Código de cuenta provisional de errores | <SuspenseAccount> | Cualquier cuenta válida | S | 9999 | Establecido por el perfil de transferencia de importación del libro mayor |
| Código de cuenta de importe de transacción | <TransactionAmountAccount> | Cualquier cuenta válida | S | 9999 | Establecido por el perfil de transferencia de importación del libro mayor |
| Código de cuenta de importe de informes | <ReportingAccount> | Cualquier cuenta válida | S | 9999 | Establecido por el perfil de transferencia de importación del libro mayor |
| Permitir entradas de exceso de presupuesto | <AllowOverBudget> | S o N | S | S | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda S. |
| Opciones de cuadre | <BalancingOptions> |
En blanco, Sin utilizar (Sin opciones) Tipo de diario (JT) Fecha de transacción (TD) Referencia de transacción (RF) Análisis de libro mayor 1 a 10 (T0 a T9) |
S | T3 | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda En blanco, Sin utilizar (Sin opciones) |
| Permitir transacciones de cuadre | <AllowBanTran> | S o N | S | S | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda S. |
| Opciones de contabilización | <PostingType> |
0 Solo validar 1 Contabilizar 2 Contabilizar si no hay errores |
S | 0 | Utilizar como establecido en el perfil. Puede seleccionar cualquiera de estas opciones, sin embargo le recomendamos 2 Contabilizar si no hay errores. |
| Tipo de diario | <JournalType> | Tipos de diarios válidos de SunSystems | S | FGJ |
Si no se proporciona un tipo de diario en el BOD utilice como esté establecido en perfil. Se recomienda que los sistemas que envíen diarios a SunSystems proporcionen un tipo de diario válido. Si no es así, puede configurarse uno para utilizarlo como valor por defecto para el proceso de importación. Nota: Debe configurarse en SunSystems para que la importación sea correcta.
|
| Período de contabilización por defecto | <DefaultPostingPeriod> | Formato de PPPAAAA | S | 0052002 | Los valores para este campo se calcula si el BOD los proporciona. Si no se proporcionan estos datos en el BOD, se utilizará la lógica habitual de definición de período de importación de libro mayor para genera un valor de período válido. |
| Contabilizar provisional | <PostProvisional> | S o N | S | S | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda N. |
| Contabilizar para retener | <PostToHold> | S o N | S | S | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda N. |
| Permitir contabilizar en cuentas suspendidas | <AllowPostToSuspend> | S o N | S | S | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda S. |
| Descripción | <Description> | Descripción textual | N | En blanco | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda utilizar En blanco, o puede establecerse en un valor genérico. Por ejemplo, Importado vía ION. |
| Consolidación | N/A | Opción válida de la función de configuración de consolidación. | N | Sin especificar | Se recomienda el valor predeterminado Sin especificar. |
| Esquema débito/crédito | N/A | Opción válida de búsqueda | N | Valor por defecto: sumar créditos y débitos por separado | Se recomienda utilizar el valor predeterminado. |
| Imprimir transacciones | N/A | S o N | S | N | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda N. |
| Código diseño de informe | N/A | Código de diseño válido de SunSystems | S | Print01 | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda Print01. |
| Informar solo de errores | N/A | S o N | S | S | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda S. |
| Suprimir mensajes para sustituciones menores | N/A | S o N | S | N | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda S. |
| Salida detallada a registro de transferencias | N/A | S o N | S | N | Utilizar como establecido en el perfil. Se recomienda N. |
| Notificación por correo electrónico | N/A | Desactivado o Activado | N | Deshabilitado | Se recomienda el valor por defecto Desabilitado. |
| Dirección de correo electrónico | N/A | Dirección de correo electrónico válida | N | En blanco | Se recomienda no establecer este valor. |
| Contenido de correo electrónico | N/A | Texto | N | En blanco | Se recomienda no establecer este valor. |
| Formato de datos origen | N/A | Opción válida de la lista desplegable | S | Libro mayor | Utilice la configuración del perfil. |
| Transformación | N/A | Opción válida de la lista desplegable | S | Libro mayor-a-Libro mayor | Utilice la configuración del perfil. |
| Base de archivo | N/A | Cliente o servidor | N | Cliente | No es relevante. Se recomienda el valor por defecto Cliente. |
| Nombre de archivo | N/A | Nombre de archivo válido | S | ION | No es relevante para esta importación concreta de diario mediante BOD pero el perfil mostrará un error en Escritorio de transferencias si no se proporciona un valor. Se recomienda establecerlo en el valor ION. |
| Acción de archivo | N/A | Opción de la lista de acciones de archivo de origen | S | Ninguno | Se recomienda el valor por defecto Ninguno. Esto no borrará BOD entrantes de la bandeja de entrada. |
Asignar perfil de importación
Cada base de datos que se configura para recibir Sync.SSJE o Process.SSJE puede asociarse con un perfil de transferencia de importación. Esto es necesario para aplicar los valor por defecto de importación correctos, como Código de cuenta provisional de errores, Código de cuenta de importe de transacción y Código de cuenta de importe de informes.