Recuento de inventario: información general
El recuento de inventario solo puede aplicarse a un recuento abierto.
Si ya se está utilizando un recuento de inventario o una definición de recuento en un recuento abierto, no es posible crear otro recuento a partir de éste. Por ejemplo, si se utiliza una definición de recuento para realizar un recuento de inventario de final de ejercicio, solo se puede utilizar por separado en cada recuento abierto. Tan pronto como ese recuento abierto se finaliza o cierra/borra, el recuento de inventario se puede utilizar en otro recuento.
A cada recuento se le asigna un número de recuento exclusivo. El número de recuento es secuencial y viene definido por el sistema.
Un recuento consta de un encabezado y líneas.
El encabezado de recuento está constituido por diversa información, incluyendo el número de recuento y el estado de recuento. Al generar un recuento, los datos de esta definición se copian en el encabezado de recuento. Esta información se utiliza al procesar una cuenta. Si se modifica la definición, los cambios no se aplican hasta el siguiente proceso de recuento.
Las líneas de recuento están constituidas por una combinación única de artículo/ubicación/referencia de lote/fecha de caducidad/características de artículo.
Solo puede aparecer una combinación única de artículo/ubicación/referencia de lote/fecha de caducidad/característica de artículo en un recuento y no en varios. Referencia de lote y/o fecha de caducidad y/o características de artículo son opcionales y pueden no estar presentes, en cuyo caso se ignoran.
Esto puede ocurrir cuando dos definiciones de recuento de inventario tienen rangos que se sobreponen. Por ejemplo: el artículo A tiene un inventario de 20 piezas en la ubicación X y 15 piezas en la ubicación Y; se define el recuento de inventario SS2 para la ubicación X, y TT3 para todas las ubicaciones. Si se genera un recuento para SS2, aparece la combinación de artículo A/ubicación X de 20 piezas. Por consiguiente, si se genera un recuento para TT3, no se selecciona artículo A/ubicación X de 20 piezas puesto que esto aparece en otro recuento. No obstante, artículo A/ubicación Y con 15 piezas aparece en este recuento porque no está en otro recuento activo.
El sistema calcula la cantidad esperada de cada línea. Esta cantidad es la cantidad que el sistema asume que está actualmente en stock. Se calcula cuando se ha generado el recuento.
Todas las cantidades contadas y esperadas deben introducirse en unidad de medida base o stock. No se tienen en cuenta otras unidades de medida.
Estos pasos detallan el proceso para realizar un recuento de inventario:
- Generar un recuento utilizando Generar recuento de inventario (ICG).
- . Esto es opcional y depende de la configuración del campo de Recuento de inventario (ICS).
- Contar el inventario físicamente.
- Introducir las cantidades contadas utilizando Entrada de recuento de inventario (ICE).
- Si se están utilizando tolerancias, las líneas de recuento fuera de las tolerancias deben aprobarse con Entrada de recuento de inventario línea por línea, o Aprobar y contabilizar recuento de inventario (ICP) para todo el recuento.
- Contabilizar los recuentos actualizados, es decir, generar las órdenes de movimiento para recepción o salida utilizando Entrada de recuento de inventario contabilizando línea por línea, o bien Aprobar y contabilizar recuento de inventario para todo el recuento.
La ejecución de Lista de recuento de inventario es un proceso opcional que depende de la configuración del campo Números de página de notas opcional en Recuento de inventario (ICS):
- Si se ha establecido para que sea obligatorio, al ejecutar la lista, verá números de línea y página de notas. Estos números se utilizan en Entrada de recuento de inventario al introducir las cantidades contadas.
- Si está en opcional, no es necesario tener en cuenta la página de nota y los números de línea de nota. En su lugar, el sistema crea estos números cuando se genera el recuento. Se crea un número de página de nota único (página número uno). Muchos números de línea de nota se crean en esta única página de nota.
Una línea de recuento solo requiere aprobación en caso de que se estén utilizando tolerancias, y una línea de recuento se encuentre fuera de la tolerancia. Una línea está fuera de la tolerancia cuando la cantidad esperada o valor difiere de la cantidad contada o valor, y esta diferencia es mayor que la tolerancia especificada. Si no se están utilizando las tolerancias entonces no se requieren aprobaciones.
Un recuento puede borrarse o eliminarse con la acción en Aprobar y contabilizar recuento de inventario(ICP). Un recuento solo puede eliminarse si no se han introducido cantidades recontadas.
Para buscar el estado de un recuento, es decir, abierto o contabilizado/cerrado, abra la función Entrada de recuento de inventario y utilice el botón de consulta en el número de recuento para ver su estado. También es posible crear un escritorio de control para ver esta información.
Las transacciones no se detienen en el módulo Gestión de órdenes mientras se está realizando un recuento. Por lo tanto, es necesario controlar las recepciones o salidas de inventario realizadas desde que se generó el recuento. La última recepción recibida y stock emitido, es decir, actualizado, antes de generar un recuento se incluye en el recuento. Después de generar el recuento, las recepciones y salidas subsiguientes no se incluyen en el recuento.
Entrada de recuento de inventario depende del número de páginas de nota y el número de líneas de nota. Al imprimir una lista de recuento de inventario, el sistema crea automáticamente números de página de nota y números de línea de nota para cada línea de recuento. Si aparece una línea de recuento en la primera página de la lista, se atribuye el número uno a la página de la nota. Si la línea de recuento aparece como la cuarta línea de la página, se le atribuye el número de línea de nota cuatro.
Como alternativa, los números de línea de nota y página de nota pueden crearse al generar el recuento. Esto ocurre cuando el campo Números de página de nota está configurado. En este caso solo hay un número de página de nota que es número de página uno. Cada número de línea de nota será para el número de página de nota uno.
La persona que realice el recuento reconoce el número de línea de nota y la página de nota a medida que aparece en la lista de recuento. Se utilizan con Entrada de recuento de inventario para identificar una línea de recuento.
Un recuento de inventario lo constituyen líneas de recuento. Internamente en el sistema, a cada línea se le atribuye un número de línea de recuento de inventario. Este número es secuencial y NO se vuelve a configurar en cada recuento nuevo. Por ejemplo, el número de recuento 1 lo forman los números de línea del 1 al 20; el número de recuento 2, los números de línea del 21 al 45; el número de recuento 3, los números de línea del 46 al 72, etc.
Cada línea de recuento se asocia con un número de página de nota y un número de línea de nota.
Los datos del recuento de inventario se pueden visualizar utilizando el escritorio de control de recuento de inventario. Seleccione Consulta de movimiento (MOQ) de SunSystems para crear los filtros mediante IMCDIC y los tipos de filtro asociados.
La lista de evaluación de recuento de inventario se puede ejecutar en cualquier momento durante el proceso de recuento. La lista muestra la mayor parte de la información sobre el recuento, incluyendo costos de artículos que entran o salen.
Cualquier definición de libro mayor vinculada a una orden de movimiento se procesa cuando se crea una orden de movimiento. Este es el único método para crear una contabilización de libro mayor a partir del recuento de inventario.
Los números de serie no se utilizan como parte de la función Recuento de inventario actual.