Seleccionar datos de conversión de libro mayor

Existen cuatro fases en el proceso Conversión de libro mayor (LCN) y ésta es la fase cuarta y final.

Conversión de libro mayor fase 4 - Selección de datos se utiliza para identificar el tipo de datos de Finanzas que se van a convertir en Conversión de libro mayor. Se pueden convertir tres tipos de transacciones, siempre y cuando existan en la base de datos origen:

Libro mayor: las contabilizaciones financieras actuales
Archivo histórico de libro mayor: las contabilizaciones financieras eliminadas
Presupuesto: las transacciones de presupuesto

El sistema identifica cada archivo histórico y de presupuesto que existe en la base de datos origen; estos archivos deben haberse creado en la base de datos destino.

Se debe identificar el tipo de datos que se desea convertir y después hacer clic en Procesar para convertir las transacciones de cada archivo. Las transacciones origen de cada tipo de datos se utilizan como base para generar transacciones nuevas en la base de datos destino.

Cada tipo de datos se procesa por separado. Si se encuentran errores que impiden que un tipo de datos se procese, esto no impide el proceso de los otros tipos de datos.

Nota: Si se selecciona la opción Solo validar en la ventana Conversión de libro mayor fase 1: definir origen/destino, se genera el informe de errores de Conversión de libro mayor y no se contabilizan las transacciones.

No se deben convertir las transacciones de libro mayor de presupuesto o históricas en la misma ejecución, sino que deben convertirse antes de que se utilice el libro mayor. La excepción es que los presupuestos definidos en Definir base de datos deben procesarse al mismo tiempo que el libro mayor principal. Si por cualquier motivo estos presupuestos fallan, se debe volver a ejecutar el libro mayor principal.