Configurar un activo
Un registro de activos contiene la información estática de cada activo. También contiene el valor bruto, el valor neto de libro y el valor de la amortización acumulada del activo. Cada registro de activos se identifica mediante un código de activo exclusivo.
La estructura de los códigos de activo es importante. Existen muchas funciones en el registro de activos fijos que permiten seleccionar un rango de códigos de activo, por lo que resulta útil agrupar activos similares. Esto puede realizarse con clases de activos, con análisis de activos, con códigos de activos estructurados o una combinación de estas posibilidades. Puede elegir tener un tipo concreto de activo que comience con un código específico, por ejemplo, los códigos de activo de automóviles pueden comenzar con las letras "AUT". De esta manera se contribuye a la generación de informes y se acelera la identificación de activos específicos. Sin embargo, si necesita agrupar muchos activos con comparten atributos o parámetros de amortización similares, se recomienda usar clases de activos, tal y como se describe a continuación.
En un entorno multimoneda, los valores de activo se pueden mantener en moneda de transacción y también en moneda base. También se pueden mantener en la moneda base dos o en la moneda de informe de la base de datos, si la opción Activos en moneda base 2/informe se selecciona en Definir libro mayor (LES). La amortización puede calcularse, por lo tanto, en monedas distintas y utilizando esquemas de amortización diferentes para ajustarse a los requisitos contables locales.
Se puede mantener información adicional para cada activo usando notas de activo y predefinidos de contabilización de activo.
Se pueden definir presupuestos de activo para mantener valoraciones diferentes de los activos y aplicar métodos de amortización distintos con fines de informe, previsión y presupuesto. Se puede analizar el efecto que tendría cambiar el método de amortización o la vida de un activo, así como mantener una valoración de costo actual.
Utilizar clases de activos
Utilice las clases de activos para agrupar activos similares que compartan algunos datos, como el método de amortización, el porcentaje y las cuentas. Por ejemplo, puede crear una clase de activo "VEH" para todos los vehículos, asumiendo que se aplican los mismos parámetros de amortización a todos los tipos de vehículo. Puede crear el número de clases de activo que desee utilizando Clase de activos fijos (FAC) y asignar la clase correspondiente a cada registro de activos. Esto tiene dos ventajas importantes:
- Por un lado, cuando se crean nuevos activos que pertenecen a una clase de activo, los campos de datos de activos por defecto de esa clase se copian automáticamente en el registro de activos que se esté creando. De esta manera se evita la necesidad de tener que introducir repetidamente los mismos datos para varios activos, con lo que se ahorra tiempo y se reducen los errores manuales.
- Por otro lado, los activos similares que se agrupan por clase de activo pueden seleccionarse rápidamente para consultas o informes, así como para procesos de activos como la amortización, enajenación, etc. De igual manera, clasificar activos puede mejorar la legibilidad de los informes, por ejemplo, al resumir por clase de activo.
Analizar activos
Un registro de activos puede contener hasta diez códigos de dimensión de análisis. Estos se utilizan para analizar los activos en diez categorías diferentes. Además, se pueden introducir hasta diez códigos de dimensión de análisis en cada transacción de libro mayor contabilizada en un código de activo. Los códigos de análisis de transacción se pueden predefinir para un activo con subcódigos de predefinido de contabilización de activo. Se pueden definir varios subcódigos de activo para un activo para que incluya códigos de análisis de transacción alternativos.
Registros de activos (FAS)
El formulario Registros de activos incluye:
- Información de encabezado
- General
- Análisis
- Valor 1/Amortización
- Valor 2/Amortización
- Valor 3/Amortización
- Notas de activo
- Predefinidos de contabilización de activos