Filtro

Se puede utilizar filtros para restringir las transacciones seleccionadas para las cuentas origen. Los filtros se utilizan para seleccionar únicamente las transacciones que hacen referencia a códigos de dimensión de análisis particulares, o a otros detalles de transacción de libro mayor. Por ejemplo, si solo desea distribuir transacciones relacionadas con producto A, el producto se identifica en una dimensión de análisis.

Para que el valor de una transacción origen se incluya en el importe origen de distribución, se deben cumplir todos los criterios del filtro.

Si necesita incluir más de tres dimensiones de análisis en el criterio de selección, introduzca continuaciones de origen de distribución.

  1. Introduzca esta información:
    Dimensión de análisis origen de 1 a 3

    Se pueden seleccionar hasta tres dimensiones de análisis así como otros datos de selección de transacciones de libro mayor. Se utilizan para seleccionar transacciones origen. Se puede seleccionar cualquiera de las dimensiones de análisis asignadas a las transacciones del libro mayor, cuentas del libro mayor o activos mediante Estructura de análisis (ANS). Además, se puede seleccionar cualquiera de los siguientes datos de transacción de libro mayor:

    • Marcador de asignación
    • Marcador de activo
    • Tipo de cuenta
    • Origen de diario
    • Tipo de diario
    • Referencia de transacción
    Selección De/A de 1 a 3

    En cada uno de los tres criterios de selección escogidos se puede introducir un código particular o un rango de códigos para seleccionar las transacciones origen. Se pueden utilizar comodines en estos campos para seleccionar códigos coincidentes. Por ejemplo, si se introduce AB***, cualquier código de cinco caracteres que empiece por AB, para la dimensión de análisis adecuada, se considera válido.

    Umbral origen débito/crédito De/A

    El rango de umbral identifica un rango de valores origen. Si se selecciona esta opción, el total de las transacciones origen seleccionadas debe estar en ese rango para que las transacciones se utilicen como base de una distribución. Si, por ejemplo, solo desea distribuir los costos de la oficina central en caso de que el total supere las 5000 GBP.

    Si el total de las transacciones origen está fuera del rango especificado, no se generará ninguna distribución. En el informe de Ejecutar distribución se indica el motivo de la exclusión.

    Nota:  Si se deja en blanco valor de A, se supone que es cero. Por lo tanto, si desea identificar un único importe origen y no un rango, debe introducir el importe en los valores De y A.
  2. Guarde los cambios.