Concepto de predefinidos de diario
Los predefinidos de diario permiten predefinir algunas o todas las entradas de un diario. Estos predefinidos facilitan la entrada de un diario en Entrada de libro mayor (LEN), especialmente cuando los datos introducidos se repiten con frecuencia. También permiten automatizar la introducción de datos y mejorar la precisión.
Los predefinidos de diario se definen en Predefinidos de diario (JNP).
Cada conjunto de predefinidos de diario se identifica con un código. El código seleccionado para un predefinido de diario debe identificarse en el campo Código predefinido de diario en Tipos de diario (JNT).
Los predefinidos de diario se pueden desactivar durante la Entrada de libro mayor (LEN) con la acción .
Los predefinidos de diario solo son relevantes al introducir un diario nuevo. No son pertinentes si se está modificando una línea de diario existente.
Predefinir valores
Si se deja un campo en blanco en Predefinidos de diario, éste también aparece en blanco en Entrada de libro mayor y el cursor se introduce el campo para que el operador no introduzca el valor manualmente, a menos que se haya definido un formulario por defecto.
Si en Predefinidos de diario se introduce un valor en el campo, este valor aparece por defecto en Entrada de libro mayor, y el cursor ignora el campo. Si los predefinidos son opcionales, el operador puede entrar en el campo y anular el valor predefinido, si se considera necesario.
Se pueden introducir dos puntos '..' como valor predefinido en un campo de Predefinidos de diario para duplicar la entrada llevada a cabo en el campo equivalente en la línea anterior del diario, excepto en los valores.
Existen opciones y códigos especiales para predefinir los siguientes campos:
- Fechas y períodos contables (consulte Predefinir períodos y fechas).
- El código de cuenta (consulte Predefinir el código de cuenta).
- El importe (consulte Predefinir importes).
Con predefinidos, es posible solicitar al operador que introduzca la información necesaria de cada línea, por ejemplo, 'Introduzca el importe neto en esta línea'.
Concepto de línea base
Se puede crear una línea base en la que basar cálculos y de donde se tomarán los valores por defecto. Luego, se puede hacer referencia a ella en líneas posteriores en el campo N.º de línea base. El número de línea base no debe ser superior al número de línea actual. El período contable, fecha de transacción, fecha prevista, importe de transacción e importe pueden proceder de la línea base.
La línea base puede ser una línea de diario sin contabilizar si se selecciona la opción Línea de cálculo (no contabilizada) en el campo Tipo de cuenta.
Utilizar cuentas de vínculo en predefinidos de diario
Se puede utilizar un predefinido para automatizar las contabilizaciones de contrapartida de una cuenta, cuando la cuenta se ha vinculado a otra.
Para ello, se define una línea de predefinido de diario que predefine automáticamente el código de cuenta en la línea a la cuenta vinculada establecida para el código de cuenta que se ha introducido en otra línea de diario.