Concepto de tipos de diario

Las entradas contables realizadas en las cuentas del libro mayor se introducen en Finanzas de SunSystems como parte de un diario. Un diario suele incluir dos transacciones de cuadre de libro mayor, aunque puede incluir la contabilización de una sola transacción en una cuenta memo.

Se utilizan muchos tipos de diarios diferentes para contabilizar en el libro mayor distintos tipos de transacciones. Los diarios se utilizan, por ejemplo, para contabilizar facturas de venta, facturas de compra, recepciones en efectivo, pagos en efectivo, gastos, adquisiciones, amortizaciones y ajustes de revaluación. Se pueden crear tantos tipos de diario como sean necesarios.

Tipos de diario (JNT) se utiliza en Finanzas para definir cada tipo de diario e identificar la entrada y las normas de validación requeridas en cada tipo de entrada. Se puede determinar un gran número de normas y características para un tipo de diario, incluyendo:

• El diseño del formulario de entrada que aparece en Entrada de libro mayor (LEN).
• Las dimensiones de análisis disponibles para analizar la transacción, por ejemplo, es posible que se requieran distintos códigos en un diario de recepción en efectivo que en un diario de amortización.
• Si el diario es de prepago o acumulación y se debe invertir automáticamente en el siguiente período.
• Cuándo se requieren descripciones de línea de diario.
• Quién puede introducir transacciones en ese tipo de diario.
• Si se anulan o no las tolerancias de tasa de moneda y descuento.
• Si el impuesto se va a calcular de forma automática en los importes introducidos o si las cuentas se van a actualizar.
• Si el tipo de diario se puede utilizar para entradas de diario en línea, importaciones de diario o ambos.
• Si se requiere un marcador de asignación específico para un tipo de diario. Por ejemplo, para establecer un marcador de asignación Forzar pago en los diarios que requieren pago inmediato.

Predefinir entradas de libro mayor

Se pueden predefinir los valores de campo y las líneas de diario para un tipo de diario en Predefinidos de diario (JNP). Esto se utiliza para automatizar la entrada de las líneas y distribuciones del diario. Se puede, por ejemplo, predefinir la cuenta de impuestos en una línea de diario.

Un predefinido más sofisticado puede contabilizar automáticamente los diarios o dividir un importe de forma equitativa entre un número de períodos.