Definir fases de autorización

Definir fases de autorización (AUS) se utiliza para definir los distintos niveles de autorización que grupo de transacciones puede necesitar para la total autorización de su proceso. Se pueden configurar varias fases distintas de autorización para un proceso concreto, aunque no se apliquen todas ellas a un grupo específico de transacciones. Este es uno de los pasos para configurar la autorización.

Una fase de autorización puede suspenderse mediante la acción Suspender, y abrirse de nuevo mediante la acción Volver a abrir.

Definir fases de autorización (AUS)

Para configurar una fase de autorización, seleccione Definir fases de autorización (AUS) en SunSystems. Este formulario contiene los siguientes campos:

Nº de fase
El número que identifica de forma única una fase de autorización. Se puede requerir autorización en distintos procesos de Finanzas, tal y como se identifica en el campo Tipo de fase. Una fase de autorización se vincula a un tipo de fase. El número de fase determina el orden en el que se requieren estas fases de autorización, si se requiere más de una fase de autorización por cada grupo de transacciones.
Nota: Al numerar las fases de autorización, se pueden agrupar fases en cada proceso de autorización. Por ejemplo, los números de fase de 1 a 100 se pueden reservar para las fases de autorización de pago y de 200 a 300 para las fases de autorización de entrada/importación de libro mayor. Se pueden dejar huecos entre los números de fases para que las posteriores fases se puedan insertar fácilmente sin tener que reorganizar la numeración de fases.
Estado
El estado.
Código de búsqueda
El código de búsqueda
Descripción
La descripción
Encabezado corto
El encabezado corto.
Comentario
Texto adicional que describa la fase del proceso de autorización.
Id. de control de definición de filtro
El filtro que se va a utilizar para identificar las transacciones que requieren esta fase de autorización. Por ejemplo, es posible que esta fase de autorización solo se requiera si las transacciones incluyen un código de cuenta en concreto. El filtro debe haberse definido en Diseñador de filtros (FLD).
Nota:  Al crear filtros de autorización, el tipo de filtro debe ser Consulta de autorización SAAUTH. La condición de filtro Referencia de grupo de autorización se debe incluir como una Entrada en tiempo de ejecución por lo menos una vez y la casilla En blanco no se debe seleccionar. Estas casillas se encuentran en el cuadro de diálogo Editor de condiciones. Ningún otro elemento de datos debe definirse como Entrada en tiempo de ejecución.
Código de equipo de usuarios
El grupo de operadores capaz de autorizar las transacciones en esta fase de autorización. Los equipos de usuarios se definen en Definir equipos de usuarios (UTS).
Autorizador
El operador por defecto, dentro del equipo de usuario, que debe autorizar las transacciones.
Tipo de fase
Este es el tipo de proceso de Finanzas de la fase de autorización. Las fases de autorización se llevan a cabo en un orden de número de fase, dentro de este tipo de fase. Por ejemplo, ésta puede ser la primera fase de autorización para procesos de pago. Los tipos disponibles son:
  • Pagos
  • Emparejados/asignaciones
  • Entrada/importación de libro mayor