Resultados de recuentos de inventario

Cuando se ha finalizado un recuento de inventario físico, el sistema puede actualizarse con las cantidades contadas. Esta operación se lleva a cabo en Entrada de recuento de inventario. La configuración de Recuento de inventario determina si es necesario introducir las cantidades contadas de todas las líneas o solo las líneas cuya cantidad de recuento difiere de la cantidad esperada.

  1. Introduzca esta información:
    Nº recuento de inventario
    Número de recuento de inventario que aparece en la lista de recuentos de inventario.
    Nº página de notas
    Número de página que aparece en la lista de recuentos de inventario.

    Los campos siguientes muestran los resultados del recuento de inventario:

    Código/Descripción de recuento de inventario
    Nº línea de notas
    Cantidad esperada
    Cantidad que el sistema espera que exista en stock cuando se genera el recuento. Esta cantidad está en la unidad de medida base o de stock.
    Cantidad contada
    Cantidad contada físicamente. Esta cantidad debe estar en la unidad de medida base o de stock.
    Estado

    Estado de la línea de recuento de inventario:

    • Generado

      La línea se ha generado.

    • Contado

      Se ha introducido una cantidad de recuento.

    • Discrepancia

      Solo es aplicable si se utilizan tolerancias y estas se han excedido.

    • Aprobado

      Solo es aplicable si se utilizan tolerancias y la línea se ha aprobado.

    • Contabilizada/completa

      La línea se ha contabilizado y completado. Se ha creado una orden de movimiento para actualizar el inventario, introducir las contabilizaciones en el libro mayor, etc.

    Introducido por
    Id. de operador de la persona que ha introducido la cantidad contada.
    Aprobado por
    Solo es aplicable si se utilizan tolerancias y la línea está fuera de la tolerancia. Id. de operador de la persona que ha aprobado la línea.
    Contabilizado por
    Id. de operador de la persona que ha contabilizado la línea de recuento y creado la orden de movimiento para actualizar el stock, introducir las contabilizaciones en el libro mayor, etc.
    Código de artículo
    Código del artículo que se está contando.
    Unidad de artículo base
    Unidad de medida base o de stock del código de artículo que se está contando.
    Descripción de artículo
    Descripción del artículo que se está contando.
    Serializado
    Indica si el artículo que se está contando está serializado.
    Id. de ubicación
    Ubicación del artículo que se está contando.
    Descripción de ubicación
    Ubicación bloqueada
    Indica si la ubicación en la que se está contando está bloqueada.
    Código de causa
    Causa por la cual la ubicación se ha bloqueado.
    Código de almacén
    Almacén en donde reside la ubicación que se está contando.
    Descripción de almacén
    Código de zona
    Zona en donde reside la ubicación que se está contando.
    Descripción de zona
    Referencia de lote
    Este campo contiene la referencia de lote del artículo que se está contando si dicho artículo se controla mediante lote.
    Fecha de vencimiento
    Si existe una fecha de vencimiento para el artículo en relación con un lote o una recepción tiene una fecha de vencimiento y no tiene un lote, la fecha de vencimiento se incluye en este campo.
    Referencia de orden de movimiento
    Nº línea OM
    Estado de línea de orden de movimiento
    Estos campos permiten realizar un seguimiento de la orden de movimiento y la línea creadas cuando se contabiliza una línea desde la entrada de recuento de inventario o la función de aprobación y contabilización de inventario.

    Estos campos se completan automáticamente a partir del registro actual de Recuento de inventario.

    Código de artículo
    Código del artículo que se ha contado.
    Id. de ubicación
    Ubicación donde se ha contado el artículo.
    Cantidad contada
    Cantidad del artículo contado. Esta cantidad debe estar en la unidad de medida base o de stock del artículo.
    Referencia de lote
    Si el artículo contado está controlado por lote, este campo contiene la referencia de lote.
    Fecha de vencimiento
    Fecha de vencimiento del artículo contado.
  2. En el menú Acciones, seleccione OK para añadir esta línea al recuento de inventario.
  3. En el menú Acciones, seleccione Salir para volver al formulario principal Entrada de recuento de inventario. Los detalles de la línea añadida aparecen en la cuadrícula y el estado se establece en Contado hasta el momento en que se apruebe y contabilice. Se asigna el siguiente número de línea de notas disponible de la página de notas.
    Nota: Si comete un error en una línea añadida, por ejemplo, si introduce un código de ubicación erróneo, no se puede volver a la línea para corregirla. En su lugar, debe definir la cantidad del recuento como cero en la línea incorrecta y, a continuación, añadir otra línea con los datos correctos.
  4. Si ha contado un artículo con solo características específicas (no características de almacenaje), se pueden detallar dichas características. En el menú Acciones en Recuento de inventario: nueva línea, seleccione Características. Se accede al formulario Línea de recuento de inventario: características de artículo.
  5. Introduzca esta información:
    Nº recuento de inventario
    Este campo se completa automáticamente a partir del registro actual de Recuento de inventario: nueva línea.
    Nº recuento inventario
    Este campo se completa automáticamente a partir del registro actual de Recuento de inventario: nueva línea.
    Código de artículo
    Este campo se completa automáticamente a partir del registro actual de Recuento de inventario: nueva línea.
    Descripción
    Este campo se completa automáticamente a partir del registro actual de Recuento de inventario: nueva línea.
    Control de cantidad
    Este campo se completa automáticamente a partir del registro actual de Recuento de inventario: nueva línea.
    Código de característica
    Introduzca el código de característica requerido.
    Valor de rango De y A
    Si el tipo de datos de la característica requiere un rango de valores, introduzca los valores en estos campos. Estos deben corresponder con los valores disponibles que aparecen en los campos Valor de característica De y A.
  6. Si el tipo de datos de la característica seleccionada es un valor discreto, debe especificar los valores. En el menú Acciones del formulario Línea de recuento de inventario: características de artículo, seleccione Valores discretos.
  7. Introduzca esta información:
    Tipo de datos de característica
    El tipo de datos que utiliza la característica.
    Valor de característica De y A
    Si el tipo de datos de la característica requiere un rango de valores, este campo contiene los valores válidos según se definen en el registro de características.
  8. Para realizar una de las siguientes acciones, selecciónela en el menú Acciones del formulario Entrada de recuento de inventario.
    Aprobar
    Se utiliza si la línea está fuera de la comprobación de la tolerancia. Aprueba la línea lista para contabilizar. Solo se debe usar por parte de usuarios con autorización para realizar las aprobaciones. Utilice Editor de permisos de formularios para limitar los usuarios que pueden realizar esta acción.
    Añadir
    Se utiliza para añadir una línea al recuento de inventario.
    Contabilizar
    Esta acción crea una orden de movimiento.
    Entrada de orden de movimiento
    Esta acción le lleva a la orden de movimiento vinculada a la línea resaltada.
    Seleccionar nº serie
    Si el artículo está serializado, muestra el formulario Recuento de inventario - N.º de serie, que permite seleccionar los números de serie necesarios que se van a asignar desde una lista.
    Nota: Esta acción solo se puede usar con números de serie de salida que existan en el sistema. En el caso de las recepciones, se deben crear usando la entrada de orden de movimiento.
  9. Guarde los cambios.