Generar recuentos de inventario
El usuario puede generar recuentos de inventario y stock, introducir modificaciones o ajustes y aprobar y contabilizar los resultados. La Guía del administrador de SunSystems contiene información detallada al respecto.
Configuración y encabezado del recuento
A cada recuento se le asigna un número exclusivo. El número de recuento es secuencial y viene definido por el sistema.
El recuento de inventario solo puede aplicarse a un recuento abierto. Si ya existe una configuración de recuento aplicada a un recuento abierto, no es posible crear otro a partir de éste. Por ejemplo, si se utiliza una configuración de recuento para realizar un recuento de inventario al final del año, no se puede utilizar para más de un recuento abierto a la vez. Tan pronto como ese recuento abierto se completa/elimina/borra, la configuración de recuento se puede utilizar en otro.
Al generar un recuento, los datos de su definición se copian en el encabezado del recuento. A partir de esta fase, el sistema utiliza los datos del encabezado para procesarlo. Los cambios introducidos en la configuración del recuento no se aplican hasta que se genera otro recuento.
Líneas duplicadas en recuentos
La combinación de artículo/ubicación/lote/fecha de caducidad/característica es exclusiva de un recuento y no puede repetirse en otros. Lote y/o fecha de caducidad y/o característica son opcionales y pueden excluirse, en cuyo caso se ignoran.
Esto ocurre cuando dos recuentos de inventario diferentes tienen rangos que se superponen. Por ejemplo, el artículo A tiene un inventario de 20 piezas en la ubicación X y 15 piezas en la ubicación Y. El recuento de inventario SS2 se ha configurado solo para la ubicación X, y el recuento de inventario TT3 incluye todas las ubicaciones. Si se genera un recuento para la definición SS2, aparece la combinación de artículo A/ubicación X de 20 piezas. Si se genera un recuento para la configuración TT3, éste no recoge artículo A/ubicación X de 20 piezas puesto que esto aparece en otro recuento. No obstante, artículo A/ubicación Y con 15 piezas aparece en este recuento porque no está en otro recuento activo.
Recuento cíclico
Si un recuento es cíclico, las líneas se generan utilizando el generador de recuento cíclico.