Concepto de enajenación parcial de activo

Enajenación parcial de activo (FAF) le ayuda a enajenar parte de un activo al permitirle seleccionar el activo y especificar la cantidad que desea enajenar. Puede ser una parte o toda la cantidad de activo actual del activo seleccionado. Se generan las contabilizaciones de enajenación pertinentes y las transacciones se enumeran en un informe.

Por ejemplo, si una empresa compra 100 sillas idénticas, se puede crear un activo con el código de activo CH01, con una cantidad de 100 y un valor inicial de 10.000 euros. Al cabo de un año, 20 de esas sillas se venden o se eliminan físicamente, y se deben eliminar de los libros. En el registro de activos, esto constituye una enajenación parcial de 20 unidades de la cantidad original del activo, que era 100. Enajenación parcial de activo (FAF) se utiliza para generar automáticamente las contabilizaciones pertinentes para la enajenación parcial, para establecer la cantidad del activo CH01 en 80 y reducir los importes de valor y amortización acumulada en un 20% (ya que se enajenan 20 de 100 sillas).

Utilizar la cantidad de activo

Para enajenar parte de un activo, el activo debe tener una cantidad de activo contabilizada mediante Entrada de libro mayor (LEN). Para registrar cantidades de activo en Entrada de libro mayor (LEN), se debe haber definido previamente la configuración siguiente:

En la ficha General de Definir libro mayor (LES), la casilla Usar cantidad de activo debe estar seleccionada.
El formulario Entrada de libro mayor (LEN) que incluye el importe memorando debe activarse en Diseñador de formularios. El Importe memo se utiliza para introducir la cantidad de activo.
La norma Contabilización de valor no monetario de la ficha Valor memo en Definir base de datos (BUS) no puede estar establecida en 0-Sin definir.
El campo Anular norma de contabilización memo del formulario especial Definir tipos de diarios (anulaciones de contabilización) no puede tener el valor 0 - Sin definir.

Enajenar parte de una cantidad de activo

La enajenación parcial de un activo consta de dos fases:

Si se ha vendido parte del activo, utilice Entrada de libro mayor (LEN) para contabilizar manualmente cualquier ingreso de ventas de esa parte del activo.
Nota: Debe contabilizar los ingresos de la venta antes de enajenar la cantidad parcial del activo.
Utilice Enajenación parcial de activo (FAF) para seleccionar el activo e introducir la cantidad que desea enajenar.

Una vez que un activo se ha procesado mediante Enajenación parcial de activo, tanto el indicador Enajenado en parte como el campo Período enajenación de parte se establecen debidamente para el activo en el Registro de activos (FAS).

Nota: Los presupuestos de activos no se comprueban ni modifican mediante enajenaciones parciales. Si se está utilizando comprobación de gastos excesivos, las transacciones se contabilizan durante la enajenación parcial de activos incluso si los presupuestos se exceden.

Determinar el período de enajenación parcial

Las transacciones se contabilizan en el período de enajenación parcial especificado en el registro de activo, siempre y cuando esté dentro del rango de períodos seleccionados en el proceso de enajenación parcial de activo. Si el período de enajenación parcial en el registro de activo está en blanco, las transacciones de enajenación parcial generadas se contabilizan en el último período del rango introducido. El período de enajenación parcial del registro de activo se actualiza con este período.

Concepto de contabilizaciones de enajenación parcial

Se generan las siguientes contabilizaciones:

Contabilizaciones de crédito en la cuenta del activo del balance con la fracción del valor del activo que corresponde a la cantidad enajenada. Esta transacción contiene el código de activo y un indicador de activo de Inicial.
Contabilizaciones de débito en la cuenta de pérdidas/ganancias (especificada en Enajenación parcial de activo) con la misma fracción del valor del activo.
Contabilizaciones de débito en la cuenta de amortización acumulada de hoja de balance con la fracción de la amortización acumulada que corresponde a la cantidad enajenada. Esta transacción contiene el código de activo y un indicador de activo de Amortización.
Contabilizaciones de crédito en la cuenta de pérdidas/ganancias (especificada en Enajenación parcial de activo) con la misma fracción de amortización acumulada.

Predefinidos de contabilización de activos

Si se utilizan predefinidos de contabilización de activos para asignar códigos de análisis en las transacciones de activo, puede que tenga que considerar cómo cambiarlos después de una enajenación parcial. Puede acceder a Predefinidos de contabilización de activos desde Registros de activos (FAS) y utilizar un subcódigo de activo diferente para cada porción de las transacciones de activo que desea prorratear a un código de análisis. Para obtener más información, consulte Predefinir códigos de análisis de contabilización de activo.

Por ejemplo, si los predefinidos de contabilización de activos previamente prorratearon el 20% de las transacciones de activo al código de análisis para una ubicación que ya no pertenece a la empresa, entonces, tras la enajenación parcial, el subcódigo de activo correspondiente a esa ubicación (el 20%) se debe borrar, de modo que los subcódigos de activo restantes se redistribuyen proporcionalmente entre los códigos de análisis de ubicación restantes.

Nota: Si los subcódigos de predefinido de contabilización de activos se han utilizado para prorratear los valores de amortización en una serie de códigos de análisis mediante los factores predefinidos, se utilizan los mismos factores para prorratear las contabilizaciones de enajenación parciales de la amortización acumulada. Consulte Predefinir códigos de análisis de contabilización de activo. Si resulta necesario, los códigos de análisis contabilizados en la transacción de enajenación se pueden cambiar posteriormente en Asignaciones de cuentas.

Normas de procesos

También puede utilizar Normas de procesos para definir o validar códigos de análisis en las transacciones generadas por la enajenación. Para ello debe crear un Perfil de evento que compruebe el código de función de amortización de activo y utilizar un punto de conexión 00015 Completar o 00016 Validar análisis en transacciones generadas por el sistema.

Nota: Si utiliza Predefinidos de contabilización de activos y Normas de procesos para esta función, los códigos de análisis validados y establecidos por Normas de procesos son definitivos. Si son diferentes, anulan los códigos establecidos en Predefinidos de contabilización de activos. Esto sucede porque Normas de procesos actúa una vez que el proceso de enajenación parcial establece los códigos de análisis en las transacciones generadas.

Nota: Si una transacción da error en la validación con una norma de procesos que utilice los puntos de conexión 0015 o 0016, por defecto el mensaje de error no aparece en el informe de transacción. Esto se debe a que no se incluye en los informes de ejemplo de SunSystems; por lo tanto, para mostrar los detalles de esta validación de código de análisis, debe añadir una columna apropiada para ello en el informe de transacción de enajenación de activos correspondiente.