Concepto de enajenación de activos

Enajenación de activos (FAD) puede automatizar el proceso de enajenación de un activo o grupo de activos seleccionados. Genera las contabilizaciones de enajenación pertinentes y las incluye en los informes.

Enajenación de activos se puede usar para:

  • Generar informes de activos seleccionados para su enajenación.
  • Invertir transacciones en un registro de activo para que el valor neto del activo sea cero.
Nota: Como alternativa a Enajenación de activos (FAD), si utiliza cantidades de activo, puede enajenar parte de la cantidad de un activo mediante Enajenación parcial de activo (FAF).

Enajenar un activo

Existen tres fases en la enajenación de un activo:

  1. Se debe identificar el activo que se va a enajenar estableciendo el estado de activo en Listo para enajenar. Esta operación se puede realizar manualmente en Registros de activos (FAS) o bien se puede cambiar el estado del rango de activos mediante Selección de activos para enajenar (FAE).
  2. Se debe utilizar Entrada de libro mayor (LEN) para contabilizar manualmente los procesos de ventas del activo, si éste ha sido vendido.
    Nota:  No quite los datos estáticos del activo si los ingresos de ventas se van a contabilizar después de la enajenación. No es necesario que la contabilización de los ingresos de ventas contenga un marcador de activo.
  3. Después se debe utilizar Enajenación de activos para enajenar los activos generando transacciones que reduzcan los valores de activo a cero, y quitar los datos del activo seleccionado. Si la opción Forzar lista de diarios en Definir libro (LES) está activa, se imprime una lista de las transacciones generadas.
Nota:  Si se está utilizando la comprobación de gastos excesivos, las transacciones se contabilizan durante la enajenación de activos incluso si los presupuestos se exceden.

Si se opta por quitar los datos de los activos, hay que tener en cuenta que todavía se tendrá acceso a estos en Consulta de libro mayor.

Una vez que un activo se ha procesado mediante Enajenación de activos, el indicador Enajenado se establece para el activo en Registros de activos (FAS).

Determinar el período de enajenación

Se contabilizan transacciones en el período de enajenación especificado en el registro de activo, siempre y cuando esté dentro del rango de períodos seleccionados en el proceso de enajenación. Si el período de enajenación en el registro del activo está en blanco, las transacciones de enajenación generadas se contabilizan en el último período del rango de enajenación. El período de enajenación en el registro de activo también se actualiza con este período.

Concepto de contabilizaciones de enajenación

Se generan las siguientes contabilizaciones de enajenación:

  • Contabilizaciones de crédito en la cuenta del activo de balance con el valor bruto del activo, incluyendo los ajustes necesarios.
  • Contabilizaciones de débito en la cuenta de pérdidas y ganancias especificadas con el mismo importe de valor bruto.
  • Contabilizaciones de débito en la cuenta de amortización acumulada de balance con el valor de amortización acumulado.
  • Contabilizaciones de crédito en la cuenta de pérdidas y ganancias especificada en Enajenación de activos con el mismo importe de amortización acumulado.

Los códigos de secuencia se pueden aplicar a las transacciones de enajenación de activo generadas por el sistema, si es necesario. Consulte Introducción a la numeración de secuencia de libro mayor.

Nota:  Si los subcódigos de predefinido de contabilización de activos se han utilizado para prorratear los valores de amortización en una serie de códigos de análisis mediante los factores predefinidos, se utilizan los mismos factores para prorratear las contabilizaciones de enajenación de amortización. Consulte Predefinir códigos de análisis de contabilización de activo.

También puede utilizar Normas de procesos para definir o validar códigos de análisis en las transacciones generadas por la enajenación. Para ello debe crear un Perfil de evento que compruebe el código de función de amortización de activo y utilizar un punto de conexión 00015 Completar o 00016 Validar análisis en transacciones generadas por el sistema.

Nota: 
  • Si utiliza Códigos de análisis predefinidos y Normas de procesos para esta función, los códigos de análisis validados y establecidos por Normas de procesos son definitivos. Si son diferentes, anulan a los códigos establecidos en Códigos de análisis predefinidos. Esto sucede porque Normas de procesos actúa una vez que el proceso de enajenación establece los códigos de análisis en las transacciones generadas.
  • Si una transacción da error en la validación con una norma de procesos que utilice los puntos de conexión 0015 o 0016, por defecto el mensaje de error no aparece en el informe de transacción. Esto se debe a que no se incluye en los informes de ejemplo de SunSystems; por lo tanto, para mostrar los detalles de esta validación de código de análisis, debe añadir una columna apropiada para ésta en el informe de transacción de enajenación de activos.