Configurar informes de impuestos definidos por el usuario
Informes de impuestos (TXR) utiliza las siguientes funciones de SunSystems para generar informes estándar de impuestos proporcionados con el sistema.
- Formatos de documento para identificar los informes de impuestos
- Filtros para extraer las transacciones brutas, netas o de impuestos del informe
- Normas para distinguir entre transacciones brutas, netas y de impuesto
Diseñador de informes se utiliza para definir informes de impuestos personalizados. Se debe tener en cuenta la forma en que el informe identifica, extrae y analiza las transacciones de impuestos apropiadas.
Se debe definir:
- El informe con Diseñador de informes
- Un formato de documento para el informe con Formato de documento (DFS).
- Los filtros de impuestos necesarios para extraer transacciones para el informe con Diseñador de filtros (FLD).
- Los formularios de entrada de criterios de selección definidos por el usuario para que sean compatibles con los filtros de impuestos utilizando Diseñador de formularios (FRD).
- Las normas de procesos necesarias para analizar las transacciones con Normas de procesos.
Definir los filtros
Se deben utilizar filtros para extraer las transacciones de informe de impuestos. Se puede utilizar más de un filtro para seleccionar las transacciones necesarias.
El informe de impuestos estándar utiliza un filtro único para extraer solo un tipo de transacción, bruta, neta o impuestos. La utilidad de formato de documento de contrapartida se utiliza para extraer los otros dos tipos de transacción.
Se definen tres filtros separados para extraer las transacciones brutas, netas y de impuestos independientemente. En este caso los tres filtros deben estar vinculados al formato de documento del informe de impuesto con Formato de documento (DFS) y la opción Contrapartida no se define.
Cada filtro se ejecuta de forma separada y muestra las transacciones seleccionadas en el escritorio de control. A medida que el usuario selecciona las transacciones que desea incluir en el informe, éstas se añaden a una tabla de interfaz separada hasta que se genera el informe.
Una vez que el usuario ha seleccionado las transacciones con todos los filtros, aparece el número total de transacciones retenidas en la tabla de interfaz y el usuario opta por generar el informe.
Definir las normas de proceso
Los informes de impuestos estándar analizan las transacciones seleccionadas en tres columnas de valor del informe: Bruto, Neto e Impuesto, según el indicador Bruto/Neto/Impuesto disponible en cada transacción registrada en la tabla de interfaz.
El indicador Bruto/Neto/Impuesto de cada transacción se define en una norma de proceso que debe establecerse con fines de informe de impuestos. Las normas de proceso definen el indicador Bruto/Neto/Impuesto de acuerdo a los requisitos del informe. Para obtener más información sobre cómo utilizan este indicador los informes estándar de impuestos de SunSystems, consulte Configurar informes estándar de impuestos.
Clasificaciones de transacción definidas por el usuario
Además del indicador Bruto/Neto/Impuesto, cada transacción de la tabla de interfaz contiene diez campos de código de clasificación adicionales. Cada código de clasificación tiene hasta 15 caracteres.
Estos códigos se utilizan para analizar las transacciones de informes de impuestos de distintos modos. Se deben definir las normas de proceso para definir estos códigos, y después utilizar Gestor de informes (RMA) para analizar e incluir transacciones en el informe.
Por ejemplo, se puede generar un informe que separe el valor neto en distintas columnas según el tipo de tasa de impuesto. En este caso se puede utilizar el código de clasificación 1 para agrupar las tasas de impuestos requeridas. Por ejemplo, se pueden agrupar transacciones con los códigos de impuestos V04, V07 y V16 como "tasas estándar"; las transacciones con los códigos de impuestos A04, A07 y A16, como "tasas propias" y las transacciones con código de tasa VEX como "tasas de exportación". Después se puede definir un informe que imprime columnas separadas para valores brutos y basados en impuestos en el indicador Bruto/Neto/Impuesto, y más columnas para cada tipo distinto de total neto, según el indicador y los valores del campo código de clasificación 1.