Mejorar el rendimiento con el archivo de saldos

Al resumir transacciones del archivo de presupuesto o libro mayor, se acelera la generación de un balance de comprobación. El archivo de saldos de libro mayor contiene resúmenes de las transacciones del archivo de libro mayor. Algunos informes lo utilizan para mejorar la velocidad con la que se generan los informes. Consulte Actualizar saldos de libro mayor para obtener más información.

En Balance de comprobación, el archivo de saldos del libro mayor se utiliza cuando las selecciones realizadas lo requieren. El archivo de saldos se utiliza con preferencia sobre el archivo de presupuesto o libro mayor cuando se dan las siguientes condiciones:

• Un archivo de saldos se ha creado para el archivo de presupuesto/libro mayor actual. Consulte Crear tablas de libro mayor opcional.
• Balance de comprobación está establecido en selección por período contable. Como el archivo de saldos no contiene fechas de transacción, no se puede utilizar si se selecciona por transacción o por fecha de entrada. La opción Forzar generación del archivo de libro mayor permite que se seleccione por período contable y fuerza que el informe se genere a partir del archivo del libro mayor.
• Balance de comprobación está definido para incluir transacciones provisionales. Como el archivo de saldos no diferencia entre contabilizaciones provisionales y permanentes, solo se puede usar el archivo de saldos cuando todas las transacciones, provisionales y permanentes, se incluyen en el informe.