Pasos requeridos para autorizar transacciones

Finanzas reconoce automáticamente las transacciones que requieren autorización. El operador que introdujo o seleccionó estas transacciones, que se denomina creador de autorización, debe introducir comentarios y las transacciones se marcan automáticamente como en espera de autorización. Consulte Marcar transacciones para autorización.

El grupo de transacciones se coloca en la bandeja de entrada de autorización del autorizador establecido por defecto.

Nota:  Los autorizadores no reciben información sobre las transacciones en espera, por lo tanto deben revisar con regularidad la bandeja de autorización.

Consulte Descripción del proceso de autorización para obtener más información.

Se requieren los siguientes pasos para autorizar un grupo de transacciones en espera de autorización:

Nota: Debe conectarse a Finanzas con el Id. de operador de un miembro del equipo de usuarios de autorización para poder realizar los siguientes pasos.
  1. Seleccione Autorizaciones (AUT) en SunSystems. Se accede al formulario Selección: AUTHORIZATION IN TRAY. Introduzca el código de equipo de usuario del autorizador y, en el campo Autorizador asignado, introduzca uno o varios id. de operador de los autorizadores cuyos grupos de autorizaciones desea revisar.
  2. Haga clic en OK para incluir en una lista los grupos de transacciones en espera de autorización por un miembro de este equipo de usuario en la bandeja de entrada de autorizaciones.