Agrupar temporalmente datos de libro mayor

Cuando no existen criterios de selección más adecuados, las transacciones de libro mayor se agrupan temporalmente en "grupos guardados". Esto permite seleccionar estas transacciones fácilmente para otros procesos o con fines de consulta. Es posible añadir y eliminar transacciones de un grupo guardado existente. Además, se puede eliminar un grupo guardado cuando ya no es necesario.

El grupo guardado solo puede actualizarlo o borrarlo el usuario que lo creó. Si el usuario creador pertenece a un equipo de usuarios, todos los miembros de ese equipo pueden actualizar o borrar el grupo guardado.

Para crear un grupo guardado:

  1. Utilice un filtro del escritorio de control para extraer las transacciones del libro mayor necesarias y agruparlas en la bandeja de entrada del escritorio de control. Consulte Utilizar consulta de cuenta para extraer transacciones a un escritorio de control.
  2. Seleccione el proceso de informe del proceso de grupo guardado y haga clic en OK.
  3. Siempre y cuando ninguna de las transacciones seleccionadas esté incluida en un grupo guardado existente, se abre el cuadro de diálogo Detalles de grupo guardado. Se accede al siguiente número secuencial de grupo guardado, código de operador, nombre de usuario, nombre de equipo, fecha y hora de la última actualización y espacio para comentarios. Introduzca algunos comentarios y haga clic en OK para crear el grupo guardado.
  4. Aparece un mensaje que confirma esta acción. Haga clic en OK.