Introducción a la función Entrada de libro mayor
Entrada de libro mayor (LEN) es la función central para introducir y contabilizar transacciones en el libro mayor de Finanzas. Es una herramienta eficaz y flexible, que permite introducir transacciones simples y complejas en el formato más apropiado.
SunSystems incorpora varias funciones de gran eficacia como Diseñador de formularios, que entre otras cosas se utilizan para generar diferentes versiones de Entrada de libro mayor con el fin de satisfacer los requisitos de diversos tipos de transacción. Estos formularios específicos de Entrada de libro mayor se pueden definir como comandos individuales de menú en el menú de SunSystems.
Entrada de libro mayor (LEN) admite diferentes tipos de diarios. El usuario solo tiene que seleccionar el tipo de diario adecuado. El aspecto del formulario de Entrada de libro mayor cambia si el tipo de diario utiliza un diseño de formulario distinto al actual.
Existen una gran variedad de utilidades para ayudarle a introducir sus transacciones de libro mayor. Por ejemplo, predefinidos de diario proporciona valores por defecto en los campos, líneas de diario estructurales, y un proceso de orientación para que el operador introduzca la información adecuada.
Las transacciones introducidas en el diario actual se pueden ver en cualquier momento. También se pueden usar las opciones del menú para mostrar los totales de las transacciones introducidas en cada moneda, período o referencia de transacción.
Si la utilidad Autorización está activada para el libro mayor, es posible que algunos diarios requieran autorización. Una vez que estos diarios cuadran, se retienen automáticamente hasta que reciben autorización, momento en que se contabilizan automáticamente. Consulte Autorizar diarios.
Se pueden contabilizar transacciones a cualquier período y fecha, a no ser que se hayan impuesto restricciones en Definir libro mayor (LES) o en el grupo de operadores. Para obtener más información, consulte la ayuda del Gestor de Usuarios.
Entrada de libro mayor también permite cuadrar transacciones con la asignación en línea. Consulte Concepto de asignación en línea para obtener más información.
Analizar transacciones
Se pueden introducir hasta diez códigos de análisis en cada transacción. Los códigos de análisis que se requieren para una transacción en particular dependen del tipo de diario y de la cuenta del libro mayor. Se pueden proporcionar códigos de análisis por defecto mediante un predefinido de diario.
Introducir los códigos correctos
En Entrada de libro mayor debe introducir una gran variedad de códigos, de cuenta, de activos y de análisis. Cualquiera de estos códigos puede predefinirse para un tipo de diario concreto.
De lo contrario, SunSystems proporciona herramientas que facilitan la selección de los códigos correctos:
- Hay un disponible en todos los campos de referencia, lista los códigos posibles y facilita la búsqueda del código requerido.
- También se pueden utilizar las opciones de Navegación para desplazarse por los códigos existentes y encontrar el código requerido.
Saldos y totales de diarios
Durante la introducción de un diario, los totales de débitos y créditos, así como la diferencia entre ellos, aparecen en la parte superior derecha de la pantalla. Solo se puede contabilizar un lote cuando las transacciones débito y crédito de cada período cuadran.
En Entrada de libro mayor puede ver también el saldo de la cuenta introducida en la transacción actual. El saldo de cuenta que aparece excluye transacciones sin contabilizar, pero incluye los débitos o créditos introducidos en líneas anteriores del diario actual. Consulte Comprobar los totales y saldos de diarios.