Seleccionar elementos en un escritorio de control

Un escritorio de control se puede utilizar para extraer datos y enviar parte de éstos a otra función. En este caso, una vez que el escritorio de control ha extraído los datos iniciales, se seleccionan los elementos que se desean enviar y el proceso al que se están traspasando, por ejemplo, imprimir lista de picking o importar al libro mayor.

Una vez que se han seleccionado las transacciones, seleccione el comando Revisar. Los elementos de datos seleccionados se transfieren a la bandeja de entrada del escritorio de control.

En la bandeja de entrada del escritorio de control todavía es posible cancelar la selección de elementos de datos individuales antes de que estos pasen al proceso por lotes seleccionado.

Para usar Escritorio control con el fin de seleccionar datos para procesamiento:

  1. Seleccione los elementos de datos que desea procesar.
    • Parar seleccionar un solo elementos de datos haga clic en el elemento.
    • Para seleccionar otro elemento de datos individualmente, pulse Ctrl haga clic en el elemento.
    • Para seleccionar un grupo de elementos de datos, coloque el cursor en la columna de selección a la izquierda de los elementos.
    • Para seleccionar otro grupo de elementos de datos, mantenga pulsada la tecla Ctrl a la vez que arrastra el ratón por el siguiente grupo de elementos de datos.

    Los elementos seleccionados aparecen por defecto en un fondo azul.

  2. Haga clic en Revisar para ver los elementos seleccionados en la Bandeja de entrada del escritorio de control.
    Nota: Para seleccionar todos los elementos de datos, en el menú Acciones, seleccione Revisar todo.
  3. En la bandeja de entrada del escritorio de control puede utilizar las acciones de cancelar selección para volver a definir la selección si es necesario.
  4. En la lista desplegable de Proceso de lote o informe, seleccione el proceso que se desea iniciar.
  5. Haga clic en OK para iniciar este proceso.

    El proceso que ha iniciado toma el control. Las formas que aparecen y el proceso que se realiza dependen enteramente de este proceso seleccionado. Por ejemplo:

    • Si inicia el Proceso de importación de libro mayor, aparece el formulario Parámetros de tiempo de ejecución de importación de libro mayor.
    • Si se selecciona Documentos de cuenta para generar estados, parece el formulario Parámetros de informe de tiempo de ejecución de formato de documento.

    Cuando se finaliza el proceso aparece de nuevo el escritorio de control.