Ver y manipular resultados del escritorio de control
Un escritorio de control permite extraer y ver elementos de datos seleccionados. Algunos escritorios de control permiten pasar estos elementos de datos a otras funciones de SunSystems, por ejemplo, para imprimirlos.
Cuando se ejecuta la extracción del escritorio de control, los elementos de datos seleccionados aparecen en el formulario designado para el escritorio de control. El tipo de formulario depende del tipo de datos que extrae el escritorio de control. Por ejemplo, las transacciones que se extraen cuando se ejecutan las consultas de finanzas aparecen en el Escritorio de control de consulta de cuenta de finanzas.
Según el modo en que se haya definido el filtro del escritorio de control, se pueden realizar las siguientes acciones en los datos extraídos:
- Volver a secuenciar los datos según las columnas seleccionadas.
- Si se han definido datos de resumen para el filtro, se pueden contraer los datos para resumirlos hasta el siguiente nivel, o en caso de que los datos estén resumidos, se pueden expandir para que aparezcan todos los datos de forma detallada, como aparecían antes de realizar el resumen.
- Sondear los datos asociados con una línea seleccionada, según la definición de las asociaciones de sondeo para las funciones mediante Diseñador de asociación de sondeos.
- Seleccionar elementos de datos y pasarlos a otros procesos de lote.
Se puede optar en cualquier momento por actualizar o imprimir los resultados de la extracción del escritorio de control.
Contraer y expandir los resultados
Los comandos Contraer y Expandir solo están disponibles en el escritorio de control si:
- El filtro que se está utilizando resume los datos extraídos y es compatible con estos comandos.
- Los datos extraídos aparecen en una cuadrícula.
Los datos extraídos aparecen en un principio de forma resumida o detallada. Esto está determinado por el nivel de clasificación que se ha seleccionado como el nivel de resumen en Diseñador de filtros.
Resumir o contraer los datos
Si los datos aparecen de forma detallada, es posible resumirlos con:
- La acción Contraer todo para resumir todos los datos al siguiente nivel de resumen o
- Resaltando las líneas individuales que se desean resumir y seleccionando la acción Contraer.
Las filas resumidas se identifican con un signo '+' en la primera columna de la cuadrícula. Niveles múltiples de resumen se identifican con varios signos '+'. Se pueden realizar hasta cuatro niveles de resumen (contracciones) en una única cuadrícula.
Detallar o expandir los datos
Los datos resumidos pueden expandirse con:
- La acción Expandir todo que expande todos los datos al siguiente nivel de resumen o
- Resaltando las líneas individuales que se desean expandir y seleccionando la acción Expandir.
Consulte Utilizar formularios de resultados de consulta para obtener información sobre expandir y contraer.
Volver a secuenciar los datos
Si los resultados de los escritorios de control aparecen en una cuadrícula, es posible volver a secuenciar los datos con la acción Ordenar.
Para volver a secuenciar los datos se seleccionan las columnas que se van a ordenar y después la opción Ordenar en el menú Acciones, si está disponible. Los datos vuelven a mostrarse en el nivel de mínimo de detalle, en la secuencia seleccionada.
Si se opta por secuenciar en columnas múltiples, la secuencia de clasificación de los datos depende del orden en el que se han seleccionado las columnas.
Sondear los resultados
La utilidad de sondeo permite realizar consultas adicionales en datos seleccionados haciendo doble clic en el campo.
Por ejemplo, si está viendo las líneas de diario contabilizadas en cuentas específicas, puede profundizar en el número de diario y ver el diario entero.
Si hace doble clic en un campo y no ha asociado un sondeo a los datos, el sistema solicita la selección de la asociación de sondeo requerida.
Vincular a la opción de entrada de datos
Un escritorio de control incluye una acción específica que se vincula directamente con la utilidad Entrada en el tipo de datos extraídos con el escritorio de control. Por ejemplo, si el escritorio de control extrae datos de orden de venta, esta acción se vincula a entrada de orden de venta.
Para utilizar esta opción se debe primero resaltar un elemento de datos en particular y seleccionar la acción Entrada.