Definir base de datos: detalles de cuadre

Estos datos para cuadrar solo son relevantes si selecciona Automático para la opción Cuadrar importe, como se describe más adelante. Si no cuadra por problemas de redondeo de conversión de cambio de moneda, se puede contabilizar una transacción a una cuenta de crédito o débito para cuadrar, según el importe y el signo del descuadre.

Para que un desajuste se considere causa de una diferencia de redondeo de conversión de moneda, el diario debe cuadrar en al menos uno de los valores de moneda.

Cuando el redondeo de conversión de moneda produce un descuadre en la moneda base, se contabiliza automáticamente un importe de cuadre en la cuenta relevante (débito o crédito) que se introdujo en la ficha Valor 1. Puede establecer un umbral de redondeo para que solamente descuadres menores o iguales al umbral se cuadren automáticamente en estas cuentas.

El descuadre que exceda el importe del umbral se considera como un error y el ajuste no se contabiliza en estas cuentas. Igualmente, si el descuadre no se debe al redondeo de conversión de moneda (los valores de moneda cuadran), también se considera un error y estas cuentas de cuadre no se usan. En tales casos, el resultado depende del proceso de entrada que se usa, por ejemplo, si está usando Importar libro de mayor con la opción Contabilizar, el error se resuelve contabilizando una transacción en la cuenta provisional introducida en Parámetros de tiempo de ejecución de importación de libro mayor.

Las siguientes tres opciones solo son necesarias si se ha seleccionado Automático en la opción Cuadrar importe:

  1. Complete esta información:
    Umbral de redondeo
    Si la opción de cuadre automático está en uso, este importe se utiliza como comprobación de tolerancia. Si el importe del desajuste es mayor que este importe, no se puede contabilizar automáticamente. Se impide así que se contabilicen transacciones de gran valor realizadas como errores de redondeo. Por ejemplo, si se ha utilizado una tasa de cambio incorrecta al calcular un valor de moneda base.
    Cuenta de cuadre de crédito
    La cuenta de libro mayor en la que se contabilizan transacciones de cuadre de moneda base con un valor crédito. Si se deja en blanco, todas las transacciones de redondeo se contabilizan a las Cuentas de cuadre neto/débito.
    Cuenta de cuadre neto/débito
    La cuenta del libro mayor a la que se contabilizan transacciones de cuadre de moneda base con un valor débito.
    Nota:  Estas entradas se suelen definir antes de crear el plan contable. Hay que asegurarse de que estas cuentas se crean y que no son cuentas memo. De lo contrario, aparece un mensaje de error durante la contabilización.
  2. Guarde los cambios.