Cambiar el período contable actual

Cambiar período (CPD) permite cambiar el período contable actual utilizado en todos los módulos de SunSystems. También se puede cambiar el período actual de Finanzas con Definir libro mayor (LES). En los módulos de Gestión de órdenes también se puede utilizar Definir procesos de inventario (IBS), Definir procesos de compras (PBS) y Definir procesos de ventas (SBS) según sea apropiado.

El período actual es el período contable por defecto que se utiliza para contabilizar diarios y transacciones. También aparece como período por defecto para imprimir informes, calcular amortización etc.

Preparación para cambiar el período

Debe actuar con precaución si utiliza Cambiar período en un entorno de usuarios múltiples. Los usuarios conectados mientras se cambia el período puede que se vean afectados por el cambio de la siguiente forma:

Si hay un formulario de entrada de libro mayor abierto mientras se cambia el período, la sesión no se ve afectada siempre que se use el mismo formulario de la sesión. Esto significa que la contabilización se produce en el período original antes del cambio.
Si se inicia otra sesión de entrada de libro mayor después de cambiar el período entonces esta nueva sesión asume el nuevo período y se muestra un mensaje notificando al usuario que el período ha cambiado desde que la entada de libro mayor se utilizó por última vez.

Nota: Cuando se utiliza esta función, no se solicita automáticamente al usuario seleccionar la base de datos requerida. Si la definición del operador y el formulario que se están utilizando, permiten varias bases de datos, debe utilizar Cambiar base de datos (CBU) para asegurarse de que los cambios se han introducido en la base de datos requerida.

Es muy común imprimir informes de rastreo de auditoría como Lista de cuentas, Lista de diarios y Balance de comprobación antes de pasar a un nuevo período.