AfA-Minderung ausführen

Wenn Sie die erweiterte AfA verwenden, möchten Sie unter Umständen auf bestimmte Anlagen eine AfA-Minderung anwenden. Dies verringert den Betrag der gewöhnlichen Abschreibung um einen von Ihnen angegebenen Prozentsatz während eines bestimmten Jahres in der Nutzungsdauer einer Anlage. Wird auf eine Anlage in einem bestimmten Jahr eine AfA-Minderung angewendet, dann kann im gleichen Jahr für dieselbe Anlage keine vorgezogene AfA berechnet werden. Die Standardabschreibung wird in allen Perioden eines Jahres (normalerweise 12) gebucht, und in der letzten Periode wird dann von der AfA-Minderungsberechnung ein getrennter Vorgang an das normale Anlagenkonto (Bilanz und GuV) gebucht.

Vor dem Ausführen der AfA-Minderungsberechnung verwenden Sie Auswahl verminderte AfA (FDR), um zu bestimmen, welche Anlagen in die Berechnung eingehen sollen. Weiterhin legen Sie hier den Prozentsatz fest, um den die entsprechende Abschreibungsrate verringert werden soll. Sie können die Prozentsätze auch manuell in Anlagensätze (FAS) festlegen. Zum Berechnen und Buchen der Minderung verwenden Sie die Funktion AfA-Minderungsberechnung (FAR).

Allgemeine Informationen über vorgezogene AfA finden Sie im Thema 'Überblick über die Elemente der erweiterten AfA' in den Financials-Administratorhinweisen. Informationen über die Schritte zum Einrichten und Ausführen der vorgezogenen AfA finden Sie im Thema 'Einrichten der Elemente der erweiterten AfA' in den Financials-Administratorhinweisen.

Zusätzlich zur Konsolidierung können Sie auch Prozessregeln verwenden, um Analysecodes für die generierten Vorgängen festzulegen oder zu prüfen. Dazu erstellen Sie ein Ereignisprofil, das nach einem Funktionscode für eine vorgezogene AfA-Berechnung bzw. eine AfA-Minderungsberechnung sucht, und Sie verwenden den Aufrufpunkt 00015 'Auffüllen' oder 00016 'Prüfen der Analyse für systemgenerierte Vorgänge'. Siehe 'Analysekonsolidierung und Interaktion mit den Prozessregeln'.

  • Wenn Sie sowohl Konsolidierung als auch Prozessregeln für diese Funktion verwenden, sind die von den Prozessregeln festgelegten und geprüften Analysecodes maßgebend und haben ggf. Vorrang vor den in der Konsolidierung festgelegten oder entfernten Codes. Der Grund dafür ist, dass Prozessregeln weiterhin gelten, nachdem die Konsolidierung den generierten Vorgängen Analysecodes zugewiesen hat.
  • Wenn durch eine Prozessregel, die den Aufrufpunkt 0015 oder 0016 verwendet, ein Vorgang die Prüfung nicht besteht, wird die Fehlermeldung standardmäßig nicht im Vorgangsbericht angezeigt. Der Grund dafür ist, dass sie nicht in den SunSystems-Beispielberichten enthalten ist; daher müssen Sie zum Anzeigen der Details einer solchen Analysecodeprüfung dem relevanten Vorgangsbericht eine geeignete Spalte hinzufügen.
  1. Geben Sie diese Informationen an:
    Von/Bis Anlagenklasse
    Die Anlagenklasse bzw. der Bereich von Anlagenklassen, die/der verarbeitet werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer, um alle Anlagen auszuwählen, oder geben Sie bei Bedarf bestimmte Anlagencodes im darunterliegenden Feld ein.
    Von/Bis Anlagencode
    Der Anlagencode bzw. der Bereich von Anlagencodes, für den eine AfA-Minderung ausgeführt werden soll. Lassen Sie diese Felder leer, um alle Anlagen einzubeziehen, für die in der Option % Minderung akt. Jahr in der Funktion Anlagensätze ein Prozentsatz angegeben ist.
    Analysekategorie
    Die Anlagenanalysekategorie, die für die Anlagenauswahl benutzt werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer, um alle Anlagen einzubeziehen, für die in der Option ...% Minderung akt. Jahr in der Funktion Anlagensätze ein Prozentsatz angegeben ist, ungeachtet der Analysekategorie.
    Von/Bis Analysecode
    Wurde oben eine Analysekategorie als Auswahlkriterium gewählt, dann wird dieser Analysecode bzw. Bereich von Analysecodes zur Auswahl der Anlagen verwendet. Nur Anlagen mit Bezug auf einen dieser Codes in der ausgewählten Analysekategorie werden für die AfA-Minderung ausgewählt.
    Abschreibungsperiode
    Geben Sie die letzte Periode des aktuellen Jahres ein.
    Vorgänge buchen
    Wenn Sie lediglich einen Bericht über die AfA-Minderungsberechnung erstellen möchten, ohne eine Buchung auszuführen, wählen Sie Nein. Wählen Sie Ja, wenn die berechnete AfA-Minderung gebucht werden soll. Bei obligatorischen oder wahlfreien Prima-Nota-Buchungen können Sie die Vorgänge mit der Option Prima-Nota buchen als Prima-Nota buchen. Ein Bericht über die AfA-Minderungsberechnung wird in jedem Fall erstellt.
    Buchungsperiode
    Mit der Option Einzeln buchen Sie alle AfA-Minderungsberechnungen an die im Feld Abschreibungsperiode vorgegebenen Perioden. Mit der Option Historisch buchen Sie die AfA-Minderungsberechnung an die Periode, zu der sie gehört.
    Vorgänge unterdrücken
    Wählen Sie Ja, wenn nur die in dieser Berechnung generierten Anlagenvorgänge angezeigt werden sollen. Wählen Sie Nein, um alle Anlagenvorgänge anzuzeigen, einschließlich aller vorherigen Abschreibungs-, AfA-Minderungs-, Anlagen- und Veräußerungsvorgänge.
    Bilanz
    Das Bilanzabschreibungskonto, auf das die AfA-Minderung gebucht wird. Abschreibungen werden üblicherweise auf das Bilanzkonto des Anlagensatzes gebucht, der in der Funktion Anlagensätze definiert ist. Ist dieses Konto in Anlagensätze nicht angegeben, wird das hier angegebene Konto verwendet.
    Hinweis:  SunSystems prüft nicht, ob dieses Konto ein Bilanzkonto ist.
    GuV konsolidieren
    In der Regel werden für jede AfA-Minderung zwei Buchungen generiert: eine auf das Bilanzkonto für die kumulierte Abschreibung und eine auf ein GuV-Konto für Abschreibungskosten. Wenn dieses Feld auf Ja gesetzt ist, können Sie angeben, wie Gewinn- und Verlustbuchungen konsolidiert werden sollen.
  2. Wenn Sie das Feld GuV konsolidieren auf Ja setzen, dann erscheint das Formular Abschreibungsberechnung konsolidieren, nachdem Sie auf OK geklickt haben. Hier können Sie festlegen, wie Gewinn- und Verlustabschreibungsvorgänge konsolidiert werden sollen.
    Von/Bis Anlagencode
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlagencode, um GuV-Buchungen nach Anlagencode in eine Vorgangszeile zu konsolidieren. Sie können dabei den Bereich der zu konsolidierenden Anlagencodes angeben. Alternativ können Sie die Von und Bis-Felder leer lassen, um alle Anlagencodes zu konsolidieren.
    Analysekategorie
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Analysekategorie, um die GuV-Buchungen nach der entsprechenden Analysekategorie in eine Vorgangszeile zu konsolidieren. Sie können dabei den Bereich der zu konsolidierenden Analysecodes angeben. Alternativ können Sie die Felder Von und Bis leer lassen, um alle Analysecodes zu konsolidieren. Ist die Analyse für das entsprechende Abschreibungskonto nicht zugelassen, werden die entsprechenden Analysecodes entfernt.
    Hinweis:  Wenn Sie Anlagen- und/oder Analysecodes konsolidieren, werden diese Codes nicht in die konsolidierte Vorgangszeile einbezogen.
  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.