Berichte konvertieren

Der Berichtskonvertierungsassistent dient dem Konvertieren von Berichten, die eine andere Datenquelle oder ein anderes Mandantenobjekt verwenden sollen und ermöglicht die entsprechende Neuzuordnung von Feldern.

Bevor Sie den Berichtskonvertierungsassistenten verwenden, erstellen Sie eine Sicherheitskopie von dem Bericht, den Sie konvertieren möchten.

  1. Wählen Sie aus dem Menü Extras von Berichtsdesigner die Option Berichte konvertieren. Der Berichtskonvertierungsassistent wird geöffnet. Die Datenquelle des zu konvertierenden Berichts wird im Feld Aktueller Filter oberster Ebene angezeigt.
  2. Aus der Dropdown-Liste des Feldes Neuer Filter oberster Ebene wählen Sie die Zieldatenquelle und klicken anschließend auf Weiter. Die Seite 'Mandantenobjekt wählen' wird angezeigt. Der Name des Mandantenobjekts, das im zu konvertierenden Bericht verwendet wird, wird im Feld Aktuelles Mandantenobjekt angezeigt.
  3. Wenn Sie das Mandantenobjekt für Ihre Berichtsdaten nicht ändern wollen, belassen Sie es, wie es ist, und klicken auf Weiter.

    Andernfalls wählen Sie aus der Dropdown-Liste im Feld Neues Mandantenobjekt ein anderes Mandantenobjekt und klicken dann auf Weiter. Die Seite 'Felder verknüpfen' wird angezeigt, in der für den aktuellen Bericht nicht aufgelöste Berichtselemente aufgelistet sind.

  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen auf dieser Seite, um alle im aktuellen Bericht nicht aufgelösten Objekte Feldern im gewählten Mandantenobjekt zuzuweisen, in Text umzuwandeln oder zu löschen.
    Hinweis: Aufgelöste Objekte können nicht in Text umgewandelt oder gelöscht werden. Die Kontrollkästchen neben diesen Elementen sind nicht verfügbar.
    • Um ein nicht aufgelöstes Element einem Feld im gewählten Mandantenobjekt zuzuordnen, klicken Sie auf die Suchschaltfläche der Spalte Feld verknüpfen. Das Fenster Feld/Ausdruck eingeben wird geöffnet und die Registerkarte enthält eine Liste von gemeinsamen Bezeichnungen oder Datenfeldern vom selben Typ wie das zu konvertierende Feld. Wählen ein Element aus der Liste und klicken Sie auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen und zur Seite 'Felder verknüpfen' zurückzukehren.
    • Um ein Element in Text zu konvertieren, markieren Sie das Kontrollkästchen In Text neben dem zu konvertierenden Berichtselement.
    • Um ein Element zu löschen, markieren Sie das Kontrollkästchen Löschen neben dem zu löschenden Element.
  5. Wenn Sie alle nicht aufgelösten Elemente zugeordnet, einige in Text konvertiert oder Elemente gelöscht haben, klicken Sie auf Weiter. Die Seite 'Konvertierung bestätigen' wird angezeigt, mit einer Liste der vorzunehmenden Änderungen.
  6. Prüfen Sie die Liste der Änderungen und verwenden Sie bei Bedarf die Schaltfläche Zurück, um zur Seite 'Felder verknüpfen' zurückzukehren, auf der Sie Ihre bisherige Auswahl ändern können. Klicken Sie anschließend erneut auf Weiter, um die neue Liste der Änderungen zu prüfen.
    Hinweis: Es wird empfohlen, zu diesem Zeitpunkt, wenn nicht bereits erfolgt, eine Sicherheitskopie des Berichts zu erstellen, denn nach der Konvertierung kann der ursprüngliche Bericht nicht wiederhergestellt werden.