Berechtigungen anhand Formularaktionen bearbeiten

Stellen Sie vor dem Fortfahren sicher, dass Sie die in 'Auf Formularberechtigungs-Editor zugreifen' beschriebenen Arbeitsschritte durchgeführt haben.

Im Dialogfeld Formularaktionen:

  1. Wählen Sie im Feld Verfügbare Benutzergruppen die Gruppe aus, deren Berechtigungen Sie bearbeiten möchten.
    Hinweis: Möchten Sie Beschränkungen für mehrere Gruppen festlegen, definieren Sie zunächst die Zugriffsberechtigungen für die Gruppe namens ZZZZZ System. Danach können Sie für einzelne Gruppen andere Beschränkungen hinzufügen.
  2. Benutzen Sie den Auf-Pfeil, um im Feld Vorgegebene Benutzergruppen die gewünschte Benutzergruppe anzuzeigen.
  3. Markieren Sie die gewünschte Gruppe im Feld Vorgegebene Benutzergruppen und wählen Sie im Fenster 'Verfügbare Auswahlen' die Menüaktionen, die Sie einschränken möchten. Klicken Sie dann wie erforderlich auf Aktivieren, Deaktivieren oder Ausblenden. 'Aktivieren' erteilt die Berechtigung zum Zugriff auf die ausgewählte Menüaktion. Deaktivieren entfernt die Berechtigungen, und Ausblenden blendet die markierten Menüaktionen aus. Sie können Ihre Wahl beliebig oft ändern.

Sie können so viele Gruppen hinzufügen, wie verfügbar sind. Wenn Sie weitere Gruppen hinzufügen, können Sie die für eine andere Gruppe festgelegten Berechtigungen zugrunde legen. Dazu verwenden Sie die Option Mit XXXXXX-Parametern übernehmen, wobei XXXXXX der Name der Gruppe ist, deren Berechtigungen Sie kopieren möchten.

Für jede Aktion, die ein Unterformular öffnet, können Sie das Formular angeben, das mit dieser spezifischen Funktion (Unterfunktion) verwendet werden soll. Die Spalte Unterfunktions-ID zeigt bei Bedarf die Unterfunktions-ID der verfügbaren Aktionen an. Sie können ein Formular angeben, das mit einer bestimmten Funktion verwenden werden soll, indem Sie auf die Schaltfläche Unterformular klicken. Das Dialogfeld Unterformular auswählen wird angezeigt. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um einen Unterformularcode zu wählen, und klicken Sie auf OK. Das angegebene Formular wird von der gewählten Funktion immer zur Laufzeit aufgerufen.

Hinweis: Die Schaltfläche Unterformular wird nur aktiviert, wenn eine gültige Unterfunktions-ID mit der gewählten Aktion verknüpft ist.

Änderungen speichern

Beim Schließen eines Formulars oder Beenden von Formularberechtigungs-Editor werden Sie zum Speichern der Änderungen aufgefordert. Möchten Sie die Änderungen zwischendurch speichern, wählen Sie Speichern im Dateimenü.

Gruppeneinstellungen entfernen

Möchten Sie alle Einstellungen für eine Gruppe entfernen, markieren Sie die Gruppe im Feld Vorgegebene Benutzergruppen und klicken auf den Ab-Pfeil, sodass die Gruppe aus der Liste entfernt wird.

Möchten Sie nur einen Teil der Einstellungen entfernen, klicken Sie auf Aktivieren, Deaktivieren oder Ausblenden, um die Berechtigungen zu ändern.