Genehmigungstabellen einrichten

Füllen Sie das Formular Genehmigungstabellen (ATS) aus.
  1. Geben Sie diese Informationen an:
    Kurzüberschrift
    Die Kurzüberschrift.
    Beschreibung
    Die Beschreibung.
    Status
    Der Status.
    Werttyp

    Die Art der Werte für diese Genehmigung. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

    • Entspricht der Basiswährung - mit der Basiswährung verbunden.
    • Entspricht der Berichts- oder 2. Basiswährung - mit der Berichts- oder der 2. Basiswährung verbunden.
    Wertbezeichnungskennzeichen
    Die Wertbezeichnung, die verwendet werden soll, wie in 'Wertbezeichnungen (VLB)' definiert. Diese Wertbezeichnung muss sowohl in der Bestellung/Rechnung vorliegen, die genehmigt werden soll, als auch im Bestelltyp, dem diese Genehmigungstabelle zugewiesen ist. Wenn die Wertbezeichnung in der Bestellung oder Rechnung nicht vorliegt, kann diese Genehmigungstabelle nicht verwendet werden.
    Diese Wertbezeichnung muss in der Funktion Bestelltypen als 'Enthält Bestellwert' eingerichtet werden. Beim Ändern einer Zeile bzw. eines Dokuments prüft das System dieses Feld um zu bestimmen, ob dieser Wert (und deshalb die Zeile oder das Dokument) geändert wurde. Wenn keine Wertbezeichnung als 'Enthält Bestellwert' eingerichtet wurde, werden alle Änderungen von Zeilen und Dokumenten falsch bearbeitet. Wenn eine andere Wertbezeichnung als 'Enthält Bestellwert' eingerichtet wurde, muss beim Ändern der Zeile bzw. des Dokuments eine Änderung dieses Werts erfolgen. Fehlt diese Änderung und die Menge wurde geändert, wird der Genehmigungsprozess die Änderung dieser Zeile bzw. dieses Dokumentes nicht berücksichtigen. Infolgedessen wird die Zeile bzw. das Dokument bei Bedarf nicht zur Neugenehmigung zurückgesetzt.
    Sie können das Berechtigungslimit einer Genehmigung weiter verfeinern, indem Sie dessen Anwendung entsprechend der Analyseverzeichnisstruktur einschränken. Es ist eine Kombination von bis zu drei Auswahlen erlaubt, Und wenn eine Auswahl aus der Struktur mit einer Analysekategorie verbunden ist, kann eine dieser Kategorien ausgewählt werden.
    Wenn Sie z. B. Artikelanalyse als eine der Beschränkungen auswählen und diese mit einer Kategorie zur Analyse von Artikeln nach Güte eingerichtet ist, kann die Genehmigung auf einen bestimmten Bereich von Gütegraden beschränkt werden. Wenn dagegen der eigentliche Artikel aus dem Verzeichnis ausgewählt wird, ist keine Analysekategorie verfügbar, und Sie können Genehmigungen auf einen Bereich spezifischer Artikel beschränken.
    Genehmigungstyp 1-3
    Dies bezieht sich auf das Analyseverzeichnis. Sie können bis zu drei Kombinationen von Analysen definieren, die für die Beschränkung von Genehmigungen verwendet werden, Z. B. bis zu drei Kombinationen von Artikel-, Produktgruppen-, Lager-, Bestellzeilenanalyse usw.
    Analysekategorie 1-3
    Innerhalb der ausgewählten Verzeichniseinträge können Sie bei Bedarf einen Bereich wählen. Beispielsweise können Sie unter Bestellzeilenanalyse festlegen, welche Kategorie die Genehmigung steuern soll.
  2. Speichern Sie Ihre Änderungen.