Werte für den Bestelltyp definieren

Über das Formular 'Bestelltypen - Werte einrichten' können Sie die Werte definieren, die im Bestelltyp verwendet werden.

Wählen Sie in der Funktion Bestelltypen den Befehl Bestellwert aus dem Menü Aktionen.

Geben Sie diese Informationen an:

Bestellvorgangstyp und Kurzüberschrift

Diese Felder zeigen den aktuellen Bestelltyp an und können nicht geändert werden.

Wertbezeichnung

Die Wertbezeichnung, die verwendet werden soll, wie in 'Wertbezeichnungen (VLB)' definiert.

Wertbezeichnung Werttyp

Je nach der ausgewählten Wertbezeichnung, wird dieses Feld möglicherweise automatisch ausgefüllt. Andernfalls müssen Sie den gewünschten Wertbezeichnungstyp wählen. Folgende Optionen sind verfügbar:

Ohne Einheiten
Eine Zahl ohne eine zugeordnete Maßeinheit. Dies kann z. B. ein Prozentsatz sein.
Mit Einheiten
Eine Nummer mit einer zugeordneten Maßeinheit. Dies kann z. B. eine Menge sein.
Entspricht der Basiswährung
Eine Nummer, die die Basiswährung darstellt.
Entspricht der Berichts- oder 2. Basiswährung
Eine Nummer, die die Berichts- oder die 2. Basiswährung darstellt.

Formelcode

Die Formel, die für den Wert verwendet wird (z. B. MwSt) und die mit dem Formel-Designer eingerichtet wurde. Wenn Sie keine Formel eingeben, wird der Wert nicht errechnet und muss während der Laufzeit eingegeben werden. So wird z. B. für eine Menge normalerweise keine Formel verwendet.

Hinweis: Beim Einrichten von Formeln kann die Anzahl der Dezimalstellen festgelegt werden, und dieser Wert wird verwendet, wenn Sie Werte in die Wertbezeichnung eingeben. Gehen Sie bei der Wahl der korrekten Anzahl von Dezimalstellen mit Bedacht vor. Es können Probleme entstehen, wenn eine Formel mehr Dezimalstellen ausgibt, als die betreffende Währung erwartet. Verwenden Sie im Zweifelsfall die Option 'Standardwährung' beim Einrichten der Dezimalstellen in der Formel.

Berechnungsreihenfolge

Wenn ein Formelcode angegeben ist, zeigt dieses Feld die Reihenfolge, in der die Formel berechnet wird (z. B. 1, 2, 3 usw.). Wenn Sie das Formular schließen und erneut aufrufen, werden die Einträge in der gewählten Reihenfolge angezeigt. Sie können auch parallele Sequenznummern verwenden, d. h. mehr als ein Wert kann die gleiche Sequenznummer besitzen. Die Berechnungsreihenfolge '0' ist für Werte gedacht, die vom Benutzer eingegeben werden und denen keine Formel zugeordnet ist. '0' kann nicht verwendet werden, wenn eine Formel dem Wert zugeordnet ist.

Ein Wert muss berechnet werden, bevor er in einer Formel verwendet werden kann. Wenn in einer Formel auf einen nicht berechneten Wert Bezug genommen wird, führt dies zu einem Fehler, sobald Sie einen Vorgang unter diesem Bestelltyp erfassen. Seine Vorgangsnummer muss deshalb niedriger sein als die Sequenznummer des Wertes mit der verwendeten Formel. Sie können z. B. drei Werte haben: Menge, Einheitspreis und Nettobetrag. Die Menge wird vom Benutzer eingegeben. Der Einheitspreis beinhaltet eine Formel, die auf einem Preisbuch basiert; der Nettobetrag wird errechnet mit der Formel: Menge '*' multipliziert mit Netto. In diesem Beispiel wäre die Reihenfolge wie folgt:

Wertbezeichnung	Berechnungsreihenfolge
Menge	0
Einheitspreis	1
Netto	2

Kontrollwerte erforderlich

Zeigt an, ob für den Wert eine Kontrollsumme erstellt wurde und wenn ja, in welcher Bearbeitungsstufe diese angewendet wird.

Verpflichtungsbudgetwert

Zeigt an, ob der Wert den Budgetbetrag enthält. Es kann hier nur ein Wert nominiert werden, bzw. keiner, wenn keine Budgetprüfung erfolgt.

Hinweis: Dies gilt nur für Basiswährungswerte.

Aufwandswert

Zeigt an, ob der Wert den Aufwandswert enthält. Es kann hier nur ein Wert nominiert werden, bzw. keiner, wenn keine Aufwandsprüfung erfolgt.

Hinweis: Dies gilt nur für Basiswährungswerte.

Bestellmenge

Zeigt an, ob der Wert die Bestellmenge enthält. Es kann nur ein Wert als Bestellmenge designiert werden. Sie müssen einen Wert für die Bestellmenge festlegen, um Artikel mit dem Artikeltyp 'Waren' verarbeiten zu können.

2. WES-Menge

Dieses Feld kann verwendet werden, um den Wareneingang in zwei Mengen zu erfassen. Diese Marke kann nur für eine Wertbezeichnung des Typs 'Mit Einheiten' gesetzt werden. Es darf sich dabei nicht um die gleiche Wertbezeichnung handeln, die als die Bestellmenge definiert ist. Diese Menge kann nicht zur Bestandsaktualisierung verwendet werden. Dazu ist die Bestellmenge erforderlich, die weiterhin die entscheidende Menge ist.

Habensaldo Einkauf

Zeigt an, ob der Wert den Einkaufs-Habensaldo enthält. Es kann hier nur ein Wert als Einkaufs-Habensaldo nominiert werden, bzw. keiner, wenn keine Budgetprüfung erfolgt.

Basisdatum für Währungskurs

Das Datum, an dem diese Stufe erreicht wird, dient als Basis für den Währungskurs. Die Funktion 'Währungscodes' gibt an, ob ein Datum oder eine Periode benutzt wird. Sie können Ihre Auswahl nur aus den für den Vorgangstyp erstellen Stufen treffen.

Hinweis: Das Kontrollkästchen 'Neuberechnung' in 'Bestelltypen >> Aktionen >> Bestellstufe' muss aktiviert sein, damit die Neuberechnung erfolgen kann.

Folgende Optionen sind verfügbar:

Bestellungserfassung
Das Erfassungsdatum der Bestellzeile wird verwendet.
Bestellungsbestätigung
Das Bestätigungsdatum der Bestellzeile wird verwendet. Wenn die Zeile nicht bestätigt wurde, wird das Erfassungsdatum verwendet.
Zugang erfassen/abgleichen
Das Datum, an dem der Wareneingangsschein erfasst wurde, wird verwendet. Wenn die Werte auf dieser Stufe neu berechnet werden, wird das Datum der aktuellen WES-Zeile verwendet. Wenn die Zeile nicht vollständig eingegangen ist, wird das Erfassungsdatum verwendet.
Einlagerung
Das Datum der Umlagerung der Artikel von einem Zugangslagerort zu einem Bestandslagerort wird verwendet. Wenn die Werte auf dieser Stufe neu berechnet werden, wird das Datum der aktuellen WES-Zeile verwendet. Wenn die Zeile nicht vollständig eingegangen ist, wird das Abgangsdatum verwendet.
Rechnungserfassung
Das Erfassungsdatum der Rechnungszeile wird verwendet.
Rechnungsabgleichung
Das Datum der Rechnungsabgleichung wird verwendet.
Rechnungsbestätigung
Das Datum der Rechnungsbestätigung wird verwendet.
Nicht benutzt
Das Erfassungsdatum des Auftrags wird verwendet.

Kurs erforderlich

Zeigt an, ob der Währungskurs eingegeben werden muss, der Vorrang vor dem aus den Währungstabellen abgefragten Kurs hat. Folgende Optionen sind verfügbar:

Nein - nie eingegeben.
Ja - muss eingegeben werden.
Wahlfrei - kann eingegeben werden. Der Kurs, wie in der Währungstabelle definiert, wird angezeigt, kann aber geändert werden.

Hinweis: Wenn unterschiedliche Kurse für verschiedene Kontenbereiche eingerichtet sind, wird der für das Konto des Lieferanten definierte Kurs benutzt.

Teilanalyse

Zeigt an, ob Benutzer eine Vorgangszeile neben der Menge auch entsprechend dieses Werts teilen können.

Diese Option kann nur für einen Wert ausgewählt werden (normalerweise der Netto- oder Bruttowert). Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können die Zeilen nur nach Menge geteilt werden.

Abgleichungswert

Zeigt an, ob dieser Wert im Vorgang 'Eingangsrechnungen abgleichen' verwendet wird. Es kann nur ein Wert als Abgleichungswert für diesen Vorgang designiert werden.

Hinweis: Steht dieses Feld nicht auf 'Ja' für eine Wertbezeichnung, können die Aktionen 'Neue Rechnung generieren' und 'Rechnungszeilen generieren' in 'Eingangsrechnungen erfassen' nicht verwendet werden.

Enthält Einheitspreis

Zeigt an, ob der Wert den Einheitspreis enthält. Nur ein Wert kann den Einheitspreis enthalten.

Hinweis: Dieses Feld kann mit der Abrufbestellungsfunktionalität verwendet werden. In diesem Fall zeigt es, welche Wertbezeichnung der Einheitspreis enthält, und in welcher Wertbezeichnung der Preis eingefügt werden soll.

Hinweis: Wenn Einheitsumrechnungen ausgeführt werden, wird der Wert in diesem Feld umgerechnet. Wenn z. B. ein Kasten Wein € 10 kostet und der Wein auch im Fass gekauft werden kann, wobei ein Fass 15 Kästen Wein entspricht, hat der Vorgang für ein Fass den Einheitspreis € 150.

Enthält Bestellwert

Zeigt an, ob der Wert den Bestellwert enthält. Nur ein Wert kann den Bestellwert enthalten.

Dieses Feld kann mit der Bestellungsgenehmigungsfunktion verwendet werden. Beim Ändern einer Zeile bzw. eines Dokuments prüft das System dieses Feld um zu bestimmen, ob dieser Wert (und deshalb die Zeile oder das Dokument) geändert wurde. Wenn keine Wertbezeichnung als 'Enthält Bestellwert' eingerichtet wurde, werden alle Änderungen von Zeilen und Dokumenten falsch bearbeitet. Wenn eine andere Wertbezeichnung als 'Enthält Bestellwert' eingerichtet wurde, muss beim Ändern der Zeile bzw. des Dokuments eine Änderung dieses Werts erfolgen. Fehlt diese Änderung und die Menge wurde geändert, wird der Genehmigungsprozess die Änderung dieser Zeile bzw. dieses Dokumentes nicht berücksichtigen. Infolgedessen wird die Zeile bzw. das Dokument bei Bedarf nicht zur Neugenehmigung zurückgesetzt.

Außerdem wird es für Bestellungen verwendet. Hier wird die Basiswährung, und nicht die Berichts- bzw. Vorgangswährung verwendet. Beim Verlassen einer Bestellung (nicht einer Eingangsrechnung oder eines EK-Retourenscheins) werden die Bestellzeilen unter Verwendung dieses Feldes summiert. Wenn die Summe weniger als der Mindestbestellwert ist, erscheint eine Warnmeldung, dass die Zeilen gehalten werden müssen. Die Zeilen dürfen nur freigegeben werden, wenn der Bestellwert größer als der Mindestbestellwert ist.

Laufende Summe erforderlich

Zeigt an, ob für den Wert eine laufende Summe erstellt wird und wenn ja, in welcher Bearbeitungsstufe diese angewendet wird. Damit kann z. B. der bisher eingegebene Bestellwert während der Eingabe angezeigt werden. Diese Summen können in Formeln eingeschlossen werden, die zur Berechnung von weiteren, auf Bestellsummen basierenden Werten dienen.

Ursprünglicher Vorgangswert

Dies wird verwendet, um sicherzustellen, dass der auf dem ursprünglichen Vorgang eingegebene Wert unverändert bleibt, wenn Werte auf darauffolgenden Stufen neu berechnet werden. Beispiel: Ein Preisbuch wird erstellt, um den Preis von Artikel A für eine Menge zwischen 1 und 10 auf € 5 und für eine Menge zwischen 11 und 20 auf € 4 festzulegen. Wird eine Bestellung für eine Menge von 15 erstellt, und die Waren gehen jeweils in Fünferstapeln ein, würden Wareneingangsscheine normalerweise den Preis als € 5 berechnen. Steht dieses Feld auf Ja, wird der Preis der ursprünglichen Bestellmenge, d. h. € 4, verwendet.

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