Musterberichtsspalten: Kosten nach Kostenstelle
Mit der Funktion 'Finanztabellenspalten (FTC)' wurde ein Musterberichtsspaltenformat für Kosten nach Kostenstelle definiert; das Format ist durch den Tabellencode EXP gekennzeichnet. Wenn Sie diesen Tabellencode abfragen, sehen Sie sechs Eingaben für den Tabellenspaltencode EXP.
Die Spaltennummer hat mit der Druckspalte nichts zu tun. Sie gibt die logische Reihenfolge an, in der die Berechnung der Spalten erfolgt. Wie bei den Zeilennummern lassen Sie auch hier Lücken, damit Sie ggf. zu einem späteren Zeitpunkt neue Spalten hinzufügen können.
Wenn Sie sich Spalte 1 ansehen, stellen Sie fest, dass der Spaltentyp auf die Option 'Überschrift' eingestellt ist. Dieser Spaltentyp dient zum Druck des Zeilencodes und der Zeilenbeschreibung. Beim Druck von Konten im Bericht ist der Zeilencode die Kontonummer. Die Zeilenbeschreibung wird für jede Zeile in der Funktion 'Finanztabellenzeilen (FTR)' vorgegeben.
Die Spaltenbasis für Überschriftspalten ist entweder Zeilenbeschreibung oder Zeilencode.
Die Druckpositionsnummer stellt die Spaltennummer dar, in der die Informationen auf dem Bericht gedruckt werden. Die Zeilenbeschreibung wird in Spalte 2 gedruckt. Da drei Spalten benötigt werden, dürfen Sie Druckpositionen 3 und 4 nicht für andere Informationen verwenden. Die Zeilenbeschreibung und der Zeilencode müssen nicht links im Bericht erscheinen, sie können in jeder beliebigen Spalte gedruckt werden.
Abfragespalte 3 druckt den Zeilencode in Druckposition 1. Außerdem wird die Überschrift Kontonummer gedruckt. Sie sehen, dass bis zu vier Zeilen für Überschriften zur Verfügung stehen. Dies ist die gleiche Anzahl wie bei den Spaltenüberschriften in den Finanzanalyseberichten und den Finanzberichten.
Vorgangsdaten in Spalten ausdrucken
Nachdem Sie in Finanztabellenzeilen die auf der jeweiligen Zeile auszudruckenden Konten vorgegeben haben, geben Sie in Finanztabellenspalten die in der jeweiligen Spalte zu berichtenden Analysecodes vor. Eine Darstellung finden Sie in Spalte 5 in EXP.
Spalte 5 ist eine Datenspalte. In dieser Spalte werden also Vorgangsdaten berichtet. Die Spaltenbasis steht auf Hauptbuchanalyse 2; die Vorgänge werden also je nach Code für den Einschluss in dieser Spalte ausgewählt.
Im PK1-Vorführungsmandanten stellt die Hauptbuchanalysekategorie 2 die Abteilung dar. Der Spaltenbasisbereich zeigt, welche Codes für die Hauptbuchanalysekategorie 2 in diese Spalte einbezogen werden. Er umfasst den Bereich 10000 bis 19999. Diese Zahl wird auf Position 5 im Bericht gedruckt. Die Option 'Spaltendaten' definiert den Zeitraum, für den der Bericht erstellt wird; sie steht auf 'Jahr bis dato'.