Allgemeines
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Geben Sie diese Informationen an:
- Typ
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Der gewünschte Zeilentyp. Es stehen folgende Zeilentypen zur Verfügung: Überschrift, Seitenüberschrift, Zeile, Fortsetzung und Summen. Siehe 'Informationen zu Zeilentypen'.
Mit leeren Überschriftzeilen können Sie Zwischenräume in den Bericht einfügen.
- Name
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Die Zeilenbeschreibung, die im Finanzbericht gedruckt werden soll. Diese Beschreibung ist für die Zeilentypen 'Zeilen' und 'Summen' erforderlich. Wenn Sie keine Zeilenbeschreibung benötigen, geben Sie '-' ein, damit die Textspalte leer bleibt. Wenn die Option Kontodetails aktiviert ist, geben Sie hier '-' ein, damit jeder Kontoname als Zeilenbeschreibung gedruckt wird.
Auf Fortsetzungszeilen bleibt dieser Name leer.
- Von/Bis Kontonummer
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Die Kontonummer bzw. der Kontonummernbereich, der auf dieser Berichtszeile ausgewiesen werden soll. Wenn nur eine Kontonummer erforderlich ist, geben Sie diese im Feld Von ein. Bei den Zeilentypen 'Zeile' und 'Fortsetzung' muss mindestens eine Kontonummer ausgewählt werden.
Die Vorgänge für den Kontenbereich werden zusammengefasst und erscheinen im Bericht auf einer Zeile, es sei denn, Sie geben die Option Kontodetails vor und drucken jedes Konto auf einer separaten Zeile. Siehe 'Konten für eine Zeile auswählen'.
- Auswahl 1-3
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Bei den Zeilentypen 'Zeile' und 'Fortsetzung' können Sie maximal drei Auswahlkriterien definieren, um die Vorgangsauswahl für die auf der Zeile angegebenen Konten zu beschränken. Siehe 'Ausgewählte Kontovorgänge anhand der Auswahlkriterien beschränken'.
Es steht eine große Anzahl Vorgangsdetails zur Einschränkung des Vorgangs zur Wahl. Eine Liste der verfügbaren Kategorien finden Sie unter 'Welche Auswahlkriterien sind verfügbar?'.
Hinweis: Es werden lediglich Vorgänge, die mit allen Auswahlkriterien übereinstimmen, in die Zeile einbezogen. - Von/Bis Auswahl 1-3
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Wenn Sie eine Auswahlkategorie gewählt haben, müssen Sie einen Wert bzw. einen gültigen Wertebereich für die Kategorie eingeben. Wenn die Auswahlkategorie beispielsweise Buchungsanalysekategorie 2 ist, geben Sie den gültigen Analysecodebereich ein.
Beim Definieren der Auswahl können Sie Maskenzeichen verwenden. Geben Sie '*' Sternchen für die Zeichen ein, die maskiert werden sollen. Beispiel: Geben Sie AA*** zur Auswahl von Codes, die mit AA beginnen, gefolgt von drei Zeichen ein. Siehe 'Ausgewählte Kontovorgänge anhand der Auswahlkriterien beschränken'.
- Normales Vorzeichen
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Wählen Sie für Zeilentypen 'Zeile' und 'Summen T1 bis T7' Soll oder Haben, um das normale Vorzeichen für die auf der Zeile gewählten Kontotypen anzugeben. Lassen Sie dieses Feld für andere Zeilentypen leer. Bei Wahl dieses Vorzeichens werden positive Werte und bei Wahl des entgegengesetzten Vorzeichens negative Werte ausgewiesen. Fortsetzungszeilen entsprechen stets der Hauptzeile.
Beispiel: Bei Wahl eines Aufwandskontenbereichs wählen Sie Soll als normales Vorzeichen. Weist das Aufwandskonto eine Habensumme aus, wird diese Summe als negativer Wert gedruckt, um darauf hinzuweisen, dass der Wert das entgegengesetzte Vorzeichen zu dem erwarteten hat.
Siehe 'Vorzeichen- und Abweichungsberichte'.
- Kontodetails
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Wählen Sie diese Option, um jedes Konto im Kontenbereich als separate Berichtszeile auszuweisen und nicht alle auf einer Zeile zusammenzufassen. Siehe 'Konten für eine Zeile auswählen'.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.