Buchungsnummerierung (LEQ)
- Sequenznummerncode
- Ein alphanumerischer Code zur Kennzeichnung der zu generierenden Sequenznummerierung. Sie können mit einem Code den Vorgangstyp kennzeichnen, für den die Sequenznummer gilt, z. B. Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge usw.
- Hauptbuchcode
- Der Code für das Hauptbuch, für das die Sequenznummer angewendet werden soll.
- Name
- Eine Beschreibung dieser Sequenznummern.
- Aktualisierungsmethode für Nummerierung
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Die Methode, mit der die Sequenznummer aktualisiert werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
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Manuell
Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Sequenznummerierung manuell zur ausgewählten Analysekategorie für jeden neuen Vorgang eingeben möchten. Diese Option kann beim Zuweisen von Sequenzcodes auf systemgenerierte Journale nicht verwendet werden.
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Datumskontrolle
Wählen Sie diese Option, wenn die Prüfung nach Protokolldatum ohne Sequenznummer erfolgen soll. In diesem Fall wird der oben angegebene Sequenznummerierungscode in die in der Funktion Hauptbuch einrichten definierte Analysekategorie 'Automatische Sequenznummerierung' geschrieben, es erfolgt jedoch keine Sequenznummer.
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Automatisch
Wählen Sie diese Option, wenn die Sequenznummer für jeden neuen Vorgang automatisch aktualisiert und zugewiesen werden soll. Diese Option muss für Tagebuchnummerierung ausgewählt werden.
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Erfassung
Wählen Sie diese Option, wenn die Sequenznummer automatisch aktualisiert werden soll, und Sie die dem Journal zugeordnete Nummer einsehen möchten. Bei der Buchung des Journals wird die Sequenznummer in der unteren Zeile des Formulars Buchungen erfassen angezeigt.
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- Nächste Sequenznummer
- Wurde für diese Sequenznummer Automatisch oder Erfassung gewählt, ist dies die nächste zu verwendende Nummer.
- Protokolldatum
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Das Datum, das als Erfassungsdatum für diesen Sequenznummerncode verwendet wird. Dieses Datum erscheint in allen Vorgängen, die in den folgenden Funktionen erstellt wurden:
- 'Buchungen erfassen', bei Journaltypen, die diesen Sequenznummerncode verwenden
- 'Buchungen importieren', bei Journaltypen, die diesen Sequenznummerncode verwenden
- Vorgangszuweisung.
Wenn Sie einem Vorgang Protokolldatum und Sequenznummer zuweisen möchten, geben Sie hier das Protokolldatum ein, und wählen Sie im Feld Aktualisierungsmethode für Nummerierung die Option Automatisch oder Manuell.