Sonstige Berechtigungen - Allgemeines

Geben Sie diese Informationen an:
Buchungsperioden und -daten
Ab/Bis Offene Buchungsperiode

Benutzer können Journale an beliebige Perioden in diesem Bereich verbuchen. Wenn Sie beide Felder leer lassen, ist die Buchung nicht eingeschränkt. Sie können relative Periodenzahlen eingeben, z. B. +nnn oder -nnn , wobei nnn die Anzahl der Perioden vor bzw. nach der aktuellen Periode bezeichnet. Sie können auch C (Current) eingeben, so dass Buchungen nur an die aktuelle Periode vorgenommen werden können.

Ab/Bis offenes Datum (FiBu)

Hier wird das Datum bzw. der Datumsbereich festgelegt, in dem Benutzer Journale buchen können. Wenn Sie beide Felder leer lassen, ist die Buchung nicht eingeschränkt. Sie können relative Datumsangaben, z. B. +nnn und -nnn eingeben, wobei nnn die Anzahl der Tage vor oder nach dem aktuellen Datum bezeichnet. Sie können T für das heutige Datum eingeben, so dass Buchungen jeweils nur für das aktuelle Anmeldedatum vorgenommen werden können. Benutzer mit gregorianischem Kalender können auch absolute Datumsangaben eingeben.
Hinweis: Die obigen Felder schränken die Bereiche offener Perioden und Daten weiter ein, die in der Funktion Hauptbuch einrichten (LES) definiert wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Thema 'Hauptbuch einrichten' der SunSystems-Administratorhilfe.

Banküberziehungswarnung

Hier legen Sie fest, wie Mitglieder dieser Benutzergruppe gewarnt werden, wenn Zahlungen zur Überziehung eines Bankkontos führen. Das System zeigt eine Warnmeldung an, wenn durch einen Zahlungslauf eventuell eins der Bankkonten überzogen wird. Sie können die Anzeige dieser Warnung regulieren. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Alle Meldungen: Die Kontonummer und der Überziehungsbetrag werden angezeigt.

Meldung dass einige Konten überzogen sind: Der Überziehungsbetrag wird nicht angezeigt.

Alle Meldungen sperren: Es wird keine Meldung angezeigt.

Änderungen geschlossene Periode

Wählen Sie diese Option, um Mitgliedern der Gruppe das Ändern bestimmter Daten in Journalen zu erlauben, die in später geschlossenen Perioden gebucht wurden. Die Änderungen können nur in Kontozuweisung (ACA) vorgenommen werden, deshalb können nur die folgenden Journaldaten modifiziert werden:

Beschreibung

Zuweisungsmarke

Zahlungsbedingungscode

Fälligkeitsdatum

Dokumentnummer- bzw. -datumsfelder

Skonto- und Zahlungsreferenzinformationen

Wert- und Ratenzahlungsdatum

Vorgangsanalysecodes, vorausgesetzt für die entsprechende Kategorie ist in der Funktion Analysekategorien (AND) die Option In Kontozuweisung ändern gewählt.

Zulässige Kontotypen

Verwenden Sie diese Optionen, um festzulegen, auf welche Arten von Konten diese Benutzergruppe zugreifen kann. Dies geschieht in Verbindung mit den Optionen 'Einschränkungen anwenden', die unten beschrieben sind. Aktivieren Sie die betreffenden Kontrollkästchen, um dieser Benutzergruppe Zugriff auf bestimmte Kontotypen zu gewähren.

Einschränkungen anwenden

Diese Optionen bestimmen, wie die Zugriffsbeschränkungen auf zugelassene Kontotypen (siehe oben) angewendet werden.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Erfassung / Import / Aktualisierung
Dise Option legt fest, ob diese Benutzergruppe Kontodetails der zugelassenen Kontotypen eingeben und ändern darf, z. B. über die Funktion Kontenplan (COA) und beim Buchen von Hauptbuchvorgängen an die zugelassenen Kontotypen über Buchungen erfassen (LEN) oder Buchungen importieren (LIM).

Berichterstattung und Abfrage / Anzeige
Dise Option legt fest, ob diese Benutzergruppe Kontodetails der zugelassenen Kontotypen anzeigen und Berichte dazu erstellen darf, z. B. durch Auswahl der Option Bericht aus dem Menü 'Aktionen' in Kontenplan (COA).

Hinweis: Die Optionen 'Einschränkungen anwenden' gelten nur, wenn die Option Datensicherheit - Financials für den Mandanten in der Funktion Mandanten einrichten (BUS) aktiviert ist. Weitere Informationen dazu finden Sie im Thema 'Einen Mandanten einrichten' in der SunSystems-Administratorhilfe.
Statische Daten Ursprünglicher Status
Diese Einstellungen definieren den anfänglichen Status des vom Benutzer erstellten statischen Datensatzes.
- Entwurf - dies ist ein vorläufiger Status für einen neuen statischen Datensatz, der auf die Genehmigung durch einen befugten Benutzer wartet, wie in der Benutzerverwaltung oder der Sicherheitskonsole definiert. Nach der Genehmigung wechselt der Status zu 'Offen' und der Datensatz kann zur Verarbeitung verwendet werden.
- Offen - dieser Status bedeutet, dass der Datensatz zur Verarbeitung verwendet werden kann.
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