Informationen zu Zugriffsgruppen

Über Zugriffsgruppen können Sie die Sicherheit der Daten steuern, die in SunSystems erfasst und gepflegt werden. Sie können damit Benutzergruppen zusammenstellen, denen Zugriff auf bestimmte Datensätze gewährt bzw. verwehrt wird. Wenn Sie zum Beispiel eine Anzahl vertraulicher Konten führen, auf die nur bestimmtes Personal Zugriff haben soll, muss eine entsprechende Zugriffsgruppe definiert und diesen Konten im Kontenplan zugewiesen werden.

Sie können auf diese Weise den Zugriff auf die folgenden Datensätze kontrollieren:

  • Artikel
  • Lager
  • Arbeitnehmer
  • Bankverbindungen
  • Lieferanten
  • Kunden
  • Konten
  • Lagerbewegungstypen
  • Ressourcen
  • Bestelltypen
  • Auftragstypen
  • Zonen
  • Budgetbücher
  • Dokumentformate
  • Finanzberichtslayouts
  • Journaltypen
  • Anlagen
  • Zahlungsprofile
  • Control-Desk-Drilltypen
  • Analysekategorien
  • Analysecodes
  • Mandanten
  • Filter
  • Budgetkontogruppen
  • Lagerorte
  • Genehmigungsebenen
  • Abstimmungsprofile
  • Hauptbuchumbuchungen
  • Ereignisprofile
  • Bestellzeile/Genehmigungsangaben
  • Eingangsrechnungszeile/Genehmigungsangaben
  • OP-/Fälligkeitslistenlayouts
  • Finanzanalyselayouts
  • Finanztabellenformate
  • Anlagenbudgets
Hinweis: Bei der Anwendung von Zugriffsgruppen auf Konten und Analysecodes werden die Benutzer eingeschränkt, die Zugriff auf die entsprechenden Konten und Analysecodes haben. Ein zurückgehaltenes Journal oder ein Prima-Nota-Journal, das sich auf diese Konten oder Analysecodes bezieht, wird dadurch jedoch nicht abgesichert. Um nicht zugelassenen Zugriff auf gehaltene und Prima-Nota-Journale zu verhindern, empfehlen wir deshalb die Einstellung Von anderen erstellte gehaltene und Prima-Nota-Journale anzeigen oder ändern auf der Registerkarte Financials in Sonstige Berechtigungen für jede Gruppe zu aktivieren.

Um eine Zugriffsgruppe einzurichten, wählen Sie im Menü Einstellungen SunSystems > Zugriffsgruppen. Daraufhin wird eine Tabelle der vorhandenen Zugriffsgruppen angezeigt.