Sonstige Berechtigungen - Financials

Die sonstigen Berechtigungen für das Financials-Modul sind in zwei Gruppen aufgeteilt: Einschränkungen anwenden - Vorgänge und Einschränkungen anwenden - Pflege statischer Daten. In beiden Fällen können Sie festlegen, wie die Zugriffsgruppen, die Konten und Journaltypen zugeordnet sind, sich auf diese Benutzergruppe auswirken.

Die Rechte oder Einschränkungen werden auf einzelne Konten und Journaltypen angewendet, indem diese in der Funktion Kontenplan (COA) bzw. Journaltypen einrichten (JNT) mit Zugriffsgruppen (ZGG) verknüpft werden.

Hinweis: Die Optionen 'Einschränkungen anwenden' gelten nur, wenn die Optionen 'Datensicherheit - Financials' und 'Journaltypdatensicherheit' für den Mandanten in der 'Funktion Mandanten einrichten (BUS)' aktiviert sind.
  1. Geben Sie diese Informationen an:
    Einschränkungen anwenden - Vorgänge
    Verwenden Sie diese Optionen, um festzulegen, ob Mitglieder dieser Benutzergruppe Rechte benötigen, um bestimmte Kontocodes oder Journaltypen in Hauptbuchvorgängen zu erfassen oder um bereits an diese Konten gebuchte Vorgänge bzw. Vorgänge mit diesen Journaltypen abzufragen oder in Berichten zu erfassen. Richten Sie die Optionen zum Konfigurieren der passenden Beschränkungen ein.
    • Konto - Erfassung / Import

      Legt fest, ob diese Benutzergruppe beim Erfassen eines Kontencodes in 'Buchungen erfassen (LEN)', 'Buchungen importieren (LIM)', 'Kontozuweisung (ACA)' oder 'Zahlungslauf (PYR)' die Zugriffsgruppenbeschränkungen erfüllen muss.

    • Konto - Berichterstattung und Abfrage

      Legt fest, ob diese Benutzergruppe bei der Abfrage und Berichterstattung über Vorgänge die mit Konten verknüpften Zugriffsgruppenbeschränkungen erfüllen muss.

    • Journaltyp - Erfassung / Import

      Legt fest, ob diese Benutzergruppe beim Erfassen eines Journaltyps in 'Buchungen erfassen (LEN)', 'Buchungen importieren (LIM)', 'Kontozuweisung (ACA') oder 'Zahlungslauf (PYR)' die Zugriffsgruppenbeschränkungen erfüllen muss.

    • Journaltyp - Berichterstattung und Abfrage

      Legt fest, ob diese Benutzergruppe bei der Abfrage und Berichterstattung über Vorgänge die mit Journaltypen verknüpften Zugriffsgruppenbeschränkungen erfüllen muss.

    Einschränkungen anwenden - Pflege statischer Daten
    Hier legen Sie fest, ob Mitglieder dieser Benutzergruppe Rechte benötigen, um Kontodetails und Journaltypen anzuzeigen und zu pflegen. Richten Sie die Optionen zum Konfigurieren der passenden Beschränkungen ein.

    Sie können Beschränkungen auf Aktualisierungen anwenden, ohne dass diese gleichzeitig für Anzeigen gelten müssen. Umgekehrt ist dies jedoch nicht der Fall. Wenn Sie Beschränkungen auf Anzeigen anwenden, müssen diese auch für Aktualisieren gelten. Der Grund dafür ist, dass Sie die Details eines statischen Datensatzes nicht ändern können, bevor Sie ihn angezeigt haben. Wenn Sie z. B. ein Konto aktualisieren wollen, müssen Sie zunächst auf dessen Kontocode zugreifen und den Datensatz im Kontenplan (COA) anzeigen. Wenn Sie also die Anzeige eines Kontos einschränken, dann schränken Sie damit notwendigerweise auch die Fähigkeit ein, dieses zu aktualisieren.

    • Konto - Aktualisierung

      Legt fest, ob diese Benutzergruppe beim Aktualisieren von Kontodetails in 'Kontenplan (COA)' die Zugriffsgruppenbeschränkungen erfüllen muss.

    • Konto - Anzeigen

      Legt fest, ob diese Benutzergruppe die mit Konten verknüpften Zugriffsgruppenbeschränkungen erfüllen muss, wenn sie die Liste verfügbarer Konten in Funktionen abfragt, in denen ein Kontocode eingegeben werden muss (einschließlich Kontenplan (COA) selbst).

    • Journaltyp - Aktualisierung

      Legt fest, ob diese Benutzergruppe beim Aktualisieren von Journaltypdetails in 'Journaltypen einrichten (JNT)' die Zugriffsgruppenbeschränkungen erfüllen muss.

    • Journaltyp - Anzeigen

      Legt fest, ob diese Benutzergruppe die mit Journaltypen verknüpften Zugriffsgruppenbeschränkungen erfüllen muss, wenn sie die Liste verfügbarer Journaltypen in Funktionen abfragt, in denen ein Journaltyp ausgewählt werden muss (einschließlich Journaltypen einrichten (JNT) selbst).

    Von anderen erstellte gehaltene und Prima-Nota-Journale anzeigen oder ändern
    Wählen Sie diese Option, um Benutzer in dieser Gruppe das Abrufen und Ändern von Journalen zu ermöglichen, die gehalten oder als Prima-Nota-Journale von anderen Benutzern gebucht wurden. Besteht die Möglichkeit, dass Journale mit vertraulichem Inhalt gehalten oder als Prima-Nota-Journale gebucht wurden, können Sie diese Option deaktivieren und damit Benutzern in dieser Gruppe den Zugang auf von anderen Benutzern erstellte Journale zu verweigern.
  2. Speichern Sie Ihre Änderungen.