Informationen zu Einstandskosten

Einstandskosten sind die endgültigen Kosten für die Aufnahme eines Artikels in Ihren Bestand. Es kann z. B. sein, dass der Preis in der Abschlussrechnung des Lieferanten vom Preis in der ursprünglichen Bestellung abweicht, weil zusätzliche Kosten wie Zoll- oder Liefergebühren berechnet wurden. Diese Kosten können in einer getrennten Zeile der Lieferantenrechnung erscheinen oder sie können durch eine getrennte Rechnung abgedeckt werden, die eine oder mehrere ursprüngliche Rechnungen betrifft.

Zusätzliche Rechnungen dieser Art können zu einem beliebigen Zeitpunkt im Warenwirtschaftszyklus präsentiert werden. Sie können die darin enthaltenen Kosten nach einer Reihe von Formeln, die als Verteilungsregeln bezeichnet werden, einem Teil oder der Gesamtheit der Waren und Dienstleistungen zuordnen.

Wenn Sie Einstandskosten generieren, wird das Ergebnis als Verteilungszeile bezeichnet. Eine Verteilungszeile kann in der Bestellphase erfasst werden. In diesem Fall wird sie auf einige oder alle Bestellzeilen aufgeteilt, die sich im gleichen Vorgang befinden. Einstandskosten können auch in der Lagerbewegungsphase erfasst werden. Sie können in diesem Fall jedoch nur auf Lagerbewegungszeilen im gleichen Vorgang aufgeteilt werden. Schließlich können Einstandskosten in der Eingangsrechnungsphase erfasst werden. In diesem Fall wird die Eingangsrechnungszeile auf eine beliebige Auswahl von Bestellungs-, Lagerbewegungs- oder Eingangsrechnungszeilen aufgeteilt, die sich im gleichen oder in verschiedenen Vorgängen befinden. Dadurch erhalten Sie z. B. die Flexibilität, die Kosten für einen Lieferservice zuzuordnen, bei dem eine getrennte Rechnung für die Lieferkosten ausgestellt wurde.

Einstandskosten können ganz oder teilweise aufgeteilt werden. Nachdem sie gespeichert wurde, kann die gewählte Aufteilung jedoch nicht mehr geändert werden. Vor der Speicherung können Sie dagegen erforderliche Änderungen vornehmen. Einstandskosten können auch ganz oder teilweise als Kosten behandelt werden. In diesem Fall werden sie von der Firma abgeschrieben. Eine weitere Option ist, die Kosten ganz oder teilweise zu suspendieren, um sie zu einem späteren Zeitpunkt aufzuteilen. Wenn Sie die Aufteilung zuvor suspendierter Einstandskosten wiederaufnehmen, erfolgt die Aufteilung immer nach der ursprünglich verwendeten Formel. Bei einer einfachen Aufteilung auf eine Reihe ausgewählter Zeilen, können bei einer Wiederaufnahme dagegen beliebige andere Zeilen für die Aufteilung ausgewählt werden.

Wenn Ihr System für Mehrwährung serialisiert ist, können Sie bis zu drei Währungstypen als Basis-, Berichts- und Vorgangswährung verwenden.